Validation et approbation

Le processus de validation et d’approbation des documents est à la base des opérations quotidiennes de toute entreprise : par exemple, à la réception d’une facture, celle-ci doit être validée parmi les documents « entrants », elle doit être attribuée au service concerné, elle est soumise à l’approbation d’un responsable, puis envoyée avec cette approbation au service comptable, pour être enregistrée et enfin payée.

Pour toutes ces étapes intermédiaires, il existe des actions manuelles qui pourraient être automatisées en étudiant les processus commerciaux et en calibrant les automatismes en fonction des besoins des clients. Chaque entreprise a défini des procédures spécifiques pour ces processus et il n’est pas possible d’identifier un système d’automatisation qui soit valable pour tous.

Dans cette optique, EZdatacenter analyse les flux de travail spécifiques de ses clients et propose des solutions personnalisées simples et efficaces pour valider, approuver automatiquement et archiver tout document dans une base de données spécifique et redondante, toujours disponible pour le téléchargement.

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