Archivage automatique : e-mails, imprimante virtuelle

La voie de la numérisation n’est jamais aussi facile qu’on le dit. Tous les documents générés en interne au sein de l’entreprise sont relativement faciles à archiver grâce à des processus appropriés. Mais que faisons-nous lorsque des documents nous sont envoyés par courriel ou par courrier papier par nos clients ou nos fournisseurs ?

Avec EZdatacenter, l’archivage est un jeu d’enfant ! Il suffit de transférer l’e-mail reçu vers une boîte aux lettres prédéfinie fournie… et voilà ! Il suffit d’indiquer dans l’objet de l’e-mail le numéro du document et de l’envoyer à l’adresse dédiée, en fonction du type de document lui-même !

Vous aurez une adresse pour vos factures, une autre pour vos contrats et ainsi de suite. Dès que le document sera acquis dans EZdatacenter, la mise en page sera reconnue et par conséquent toutes les informations contenues seront indexées. Et si vous avez déjà archivé d’autres documents liés au même dossier, ils seront automatiquement corrélés.

Vous devez archiver un document généré par votre application de gestion ? Rien n’est plus facile avec EZdatacenter ! Envoyez le document à l’imprimante virtuelle dédiée et vous le trouverez automatiquement archivé et indexé.

Notre équipe informatique vous soutiendra pour vous aider à créer vos processus d’archivage. Chaque document sera à portée de clic !