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TIMBRE DIGITAL

Estampillage digital automatique des documents

Timbre digital

 

Le cachet numérique garantit qu’un document est vérifié, inaltérable et authentique et est applicable à tout acte commercial.

Il s’agit d’une étape particulière au sein d’un flux d’affaires et elle doit être imaginée comme le cachet matériel qui est normalement apposé sur un document papier à la fin d’une procédure, tel que « payé », « envoyé », « à annuler », etc…

Le cachet numérique marque la fin d’un processus d’entreprise et définit la prochaine action à entreprendre ; c’est pourquoi l’automatisation de ce processus au format numérique doit être bien analysée et comprise pour savoir quel est son objectif dans chaque entreprise.

EZdatacenter utilise une technique innovante pour la gestion des documents, combinant les processus de validation interne et d’archivage de la manière la plus sûre et la plus rapide possible et garantissant au client une facilité d’utilisation, par exemple grâce à des commandes spécifiques pour l’apposition de tampons numériques sur les documents archivés.

 

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