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Evvdatacenter

Evvdatacenter, le produit le plus vendu, le plus populaire et le plus économique de Suisse.

Entrez dans l’ère de la numérisation

EVVdatacenter est un produit qui simplifie considérablement le traitement automatique de vos importations, exportations et de tous vos documents d’expédition. Avec EVVdatacenter, la collecte, le contrôle, l’archivage, l’analyse, les statistiques et la recherche seront nettement plus efficaces.

Archivage automatique

Archivage automatique du cours légal des documents douaniers

Liste des taxes

Contrôle automatique des listes de taxes

Factures

Archivage des factures des fournisseurs et des clients et intégration pour la facturation automatique

Intelligence artificielle

Archivage autonome de documents à l’aide de moteurs d’intelligence artificielle (IA)

Courrier électronique

Archivage et indexation automatiques des e-mails

Validation et autorisation

Validation et approbation des documents par le biais de flux de travail programmés

Signature digitale

Signature digitale automatique des documents

Timbre digital

Estampillage digital automatique des documents

Activités de flux de travail

Gestion automatisée des flux de travail

Archivage web

Archivage automatique à l’aide de formulaires web personnalisables

Indexation

Indexer et rechercher des documents directement à partir de vos applications Windows préférées

Mobile App

Application mobile pour la recherche et l’approbation de vos documents

Retrait du certificat en format électronique

À compter du 1er mars 2018, les décisions d’évaluation des importations de l’Ime en matière de droits et de TVA sont générées exclusivement en format électronique, ce qui sera reconnu comme une preuve de l’évaluation correcte des informations fournies. En outre, ils seront valables aux fins de la déduction de la TVA. La décision d’évaluation électronique vous permet de traiter, vérifier, évaluer et stocker les informations douanières relatives aux droits et à la TVA directement dans votre propre système informatique. EVVdatacenter facilite le processus d’importation et d’exportation de DTe, mais surtout le traitement automatisé de le DTe (décision fiscale électronique, ou dédouanement), le retrait, le contrôle, l’archivage et la recherche des documents douaniers sont beaucoup plus rapides.

Plus de 2000 clients satisfaits

Plus de 2000 clients ont choisi EZdatacenter pour le traitement automatique des déclarations douanières et de nombreux autres documents, tant en Suisse qu’à l’étranger. EZdatacenter, le produit le plus vendu, le plus populaire et le plus économique en Suisse et maintenant aussi à l’étranger.

Clients

Documents archivés

Archives garanties pour 10 ans !

Les documents fiscaux légaux tels que le DTe pourront être consultés et téléchargés pendant 10 ans. Mais aussi les autres documents que nous mettrons à disposition, tels que les factures, les bons de livraison signés, les mandats de transport, les mandats de dédouanement, les CMR, les relevés de compte seront conservés dans notre entrepôt en Suisse pendant la durée minimale requise par la législation, ainsi que dans un avenir proche les certificats d’origine. Franzosini est également en mesure de créer des statistiques ad hoc pour ses clients afin de permettre des analyses ciblées de business intelligence.

Le bon choix

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Questions fréquentes

Lisez nos réponses aux questions les plus courantes. Nous restons à votre disposition pour répondre à vos questions

Quelle est la décision d’évaluation (actuellement en jaune)?

La décision d’évaluation jaune sur papier se compose de deux documents envoyés par courrier par la CAF au titulaire d’un compte douanier. Les documents sont répartis comme suit TVA et droits de douane. Ils sont ensuite envoyés à l’importateur s’il n’est pas titulaire d’un compte douanier.

Qu’est-ce que le bordereau ?

Le bordereau (liste des impôts) est un document papier récapitulatif envoyé par courrier par l’AFD, contenant toutes les impositions en matière de TVA et de DUTY effectuées pour une certaine période.

Alors que DTe d’importation?

Il s’agit de la décision d’imposition en format électronique. Il s’agit d’un fichier XML, signé numériquement, qui est émis par l’administration des douanes et mis à la disposition du titulaire du compte douanier qui peut le percevoir de différentes manières. Ce fichier remplace l’ancien document papier. En cas de contrôle, l’administration douanière ou fiscale ne demandera pas la décision fiscale imprimée mais le fichier électronique, seul fichier ayant une valeur juridique.

Quand entrera-t-elle en vigueur ?

L’introduction obligatoire a eu lieu le 1er mars 2018.

Quali passi sono necessari per ottemperare all’obbligo imposto dall’AFD?

I detentori di un conto doganale (PCD) dovranno registrarsi un’unica volta nel portale dedicato alla gestione dei clienti della Dogana (GCD) mediante il proprio numero di identificazione dell’impresa (IDI). Le aziende importatrici che non dispongono di un PCD riceveranno le IMe dall’operatore doganale, mediante un supporto elettronico o con un codice d’accesso che permetterà loro di ritirare personalmente l’IMe in internet

Que sont le PCD et le GCD ?

Le PCD est le compte douanier pour la procédure de facturation centralisée de l’administration des douanes. Il s’adresse à tous les importateurs et transitaires qui paient régulièrement des taxes sur les biens échangeables. Le GCD est une application Internet qui permet l’enregistrement et la gestion centralisés des données de base pour tous les clients des douanes.

Et que signifient DTDe et DTTe ?

IMIe est la décision fiscale électronique relative à la TVA tandis que TDe e est la décision fiscale électronique relative aux droits.

Recevrons-nous toujours le format papier jaune ?

Non, il sera remplacé par l’DTe. Les fichiers envoyés par la FCA contiendront toujours un format imprimable (PDF) équivalent à l’ancien document papier, mais ils n’auront aucune valeur juridique.

Ainsi, au lieu du feuillet jaune, recevrons-nous un dossier des douanes ?

Non, la douane fournira au titulaire du compte PCD un ensemble de fichiers électroniques.

Où et comment pouvez-vous collecter votre IMe ?

L’opération de collecte des DTe par une société importatrice est possible de différentes manières :

Entreprise importatrice qui dispose de son propre PCD : au moyen d’un code d’accès fourni par l’opérateur douanier, il est possible de collecter un seul IMe à la fois. Ce mode est fortement recommandé pour les entreprises ayant peu d’importations. Plusieurs documents en plus de l’IMe peuvent être collectés via l’interface web fournie par les douanes, notamment le bordereau (liste des taxes). Plusieurs documents peuvent être collectés en même temps. Cette méthode est fortement recommandée pour les entreprises dont les volumes d’importation sont faibles. Au moyen de « services » (web ou mail) mis en œuvre par l’entreprise elle-même dans une application ad hoc. Cette méthode est fortement recommandée pour les entreprises ayant de gros volumes d’importation.

Entreprise importatrice qui ne dispose pas de son propre compte PCD : au moyen d’un code d’accès fourni par l’opérateur douanier, il est possible de collecter un seul DTe à la fois. Possibilité de recevoir automatiquement par e-mail l’ensemble des fichiers IMe. L’e-mail sera envoyé directement par l’opérateur douanier qui a effectué la déclaration d’importation.

Les DTe doivent-ils être collectés individuellement ?

C’est possible mais pas recommandé pour un importateur traitant de gros volumes. Le processus de retrait individuel de l’IMe en saisissant le code d’accès sur le site web est simple mais prend du temps. Chaque collection individuelle prend environ 5 à 6 minutes, de la saisie du code au déballage du set qui sera reçu par e-mail. En outre, il est nécessaire d’envisager la nécessité de consacrer une archive spéciale et un système de recherche DTe performant au sein de ses propres structures informatiques.

Existe-t-il des solutions plus dynamiques ?

La solution la plus dynamique, mais dans le cas d’opérations d’importation de gros volumes de marchandises, est certainement l’utilisation d’un logiciel dédié développé en interne ou acheté sous licence auprès de tiers. Bien qu’il s’agisse d’une solution assez coûteuse, il est toujours possible de recevoir automatiquement votre DTe par e-mail de la part du transitaire.

Si vous déposez des DTe en notre nom, êtes-vous également responsable en cas de contrôles éventuels par les autorités compétentes ?

Non, l’importateur reste responsable et devra fournir tous les dossiers demandés par ces autorités.

Y a-t-il des différences pour les entreprises qui n’ont pas leur propre compte PCD ?

Les entreprises importatrices qui n’ont pas de compte PCD recevront en tout cas leur IMe par e-mail. Ceux-ci seront envoyés automatiquement par le transitaire. Si le transitaire n’est pas en mesure de les envoyer, il peut néanmoins fournir à l’importateur le code d’accès et le numéro de déclaration nécessaires pour collecter l’IMe sur le site web de la FCA.

Que dois-je faire avec les fichiers après les avoir téléchargés ?

Toutes les entreprises pourront demander le remboursement de la TVA avec la décision d’imposition. La décision d’imposition autorise également les personnes morales à déduire l’impôt préalable. Les particuliers n’ont pas besoin d’une décision d’évaluation fiscale.

Pourquoi y a-t-il trois fichiers ? Dois-je tous les garder ?

Vous recevrez un fichier PDF et deux fichiers XML. Le premier est utilisé pour lire la décision d’évaluation fiscale mais n’a aucune valeur juridique ou fiscale. Le fichier XML avec le numéro d’envoi est la décision d’imposition réelle ayant force de loi. Le fichier XML « Rapport de validation » est utilisé pour vérifier l’authenticité. Vous pouvez ainsi télécharger le certificat d’authenticité de la décision d’évaluation sur le site web de la FCA.

Puis-je obtenir les archives d’un transitaire ?

Il existe une obligation pour l’importateur d’archiver personnellement l’DTe pendant 10 ans. Le transitaire peut assurer l’archivage pour le compte de la société importatrice en tant que service supplémentaire payant. Cet archivage doit être sécurisé et conforme à la législation en vigueur. Cela inclut également la certitude que les documents électroniques archivés ne peuvent être modifiés.

Trouverons-nous également d’autres documents dans la zone réservée ?

Franzosini est conscient du fait que la numérisation est désormais une nécessité pour toute entreprise qui veut se distinguer des autres afin d’obtenir des processus plus efficaces. Fournir à ses clients un portail d’accès unique où ils peuvent retrouver tous leurs documents est fondamental pour atteindre des horizons de qualité toujours plus ambitieux.

Conservez-vous les dossiers pendant 10 ans ?

Bien sûr que oui ! Les documents fiscaux légaux tels que l’IMe pourront être consultés et téléchargés pendant 10 ans. Mais aussi les autres documents que nous mettons à disposition, tels que les factures, les bons de livraison signés, les mandats de transport, les mandats de dédouanement, les CMR, les EUR1, les relevés de compte seront conservés dans notre entrepôt pendant la durée minimale requise par la législation. Franzosini est également en mesure de créer des statistiques ad hoc pour ses clients afin de permettre des analyses ciblées de business intelligence.

Y a-t-il des coûts pour la gestion de DTe ?

EZdatacenter évaluera avec chaque client le type de service d’archivage requis.

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