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BORDEREAUX DES REDEVANCES

Contrôle automatique des bordereaux des redevances

Contrôle automatique des bordereaux des redevances

 

EVVdatacenter, le nouveau produit d’EZdatacenter, a été créé non seulement pour automatiser la récupération des reçus douaniers pour tous les importateurs, mais aussi pour simplifier les processus de vérification systématique des documents qui accompagnent les décisions fiscales.

La facture fiscale et la facture envoyée par l’administration fédérale des douanes sont d’autres documents qui nécessitent un contrôle minutieux de la part des entreprises importatrices.

Ce contrôle prend beaucoup de temps car, pour chaque liste de taxes, il faut d’abord identifier toutes les quittances douanières électroniques qui la composent, puis vérifier tous les montants associés.

Parallèlement à cette vérification, l’importateur doit également contrôler que la facture de l’Administration fédérale des douanes correspond aux montants figurant sur les listes de taxes qui composent la facture.

Chaque jour, ces contrôles peuvent prendre plusieurs heures, soit le temps nécessaire pour identifier tous les documents, les consulter ou éventuellement les imprimer, puis vérifier chaque montant déclaré.

Grâce à la solution mise en place pour la liste des taxes, ces contrôles manuels n’existent plus, éliminant complètement le temps passé par les services administratifs des entreprises importatrices.

Un simple email envoyé à notre plateforme permet l’archivage et l’indexation de la facture envoyée par la FCA et le lien ultérieur avec la liste des taxes.

Pour chaque facture, notre système effectue un premier contrôle du nombre de reçus douaniers stockés, vérifie chaque montant figurant sur la facture et le montant total des taxes facturées.

Le résultat positif du contrôle détermine l’apposition d’un cachet numérique sur chaque reçu douanier et sur la liste des taxes. Le document conserve son originalité et sa durée de vie car le cachet numérique est visuel. Grâce au masque de recherche, il est également possible d’identifier les documents approuvés et de générer des statistiques efficaces en un seul clic.

Un indicateur numérique coloré et une liste dédiée vous permettent de voir à tout moment quelles sont les nomenclatures qui ont été approuvées et quelles sont les recettes douanières correspondantes. Les documents non approuvés peuvent également faire l’objet d’un suivi.

En guise de contrôle final, le système vérifie le montant de la facture FCA et les montants des nomenclatures individuelles en apposant un cachet numérique sur la facture, achevant ainsi le processus de contrôle automatiquement et sans temps de travail supplémentaire.

Il suffit d’entrer le numéro de la facture dans l’écran de recherche et tous les documents connexes sont immédiatement disponibles dans une seule fenêtre, d’un simple clic. Ils peuvent être consultés, imprimés, exportés ou envoyés par courrier électronique, le tout en quelques secondes.

 

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