Validierung und Zulassung

Der Dokumentenvalidierungs- und Freigabeprozess ist die Grundlage des täglichen Betriebes eines jeden Unternehmens: zum Beispiel, eine Rechnung muss nach Erhalt unter den „eingehenden“ Dokumenten validierten werden, dann muss sie an die zuständige Abteilungen gesendet werden, sie werden von einem Manager freigegeben, der mit Genehmigung an die Buchhaltung geschickt wird, wird schließlich registriert und bezahlt.

Für diese Zwischenschritte gibt es manuelle Aktionen, die durch das Studium der Geschäftsprozesse und die Anpassung der Automatismen an die Bedürfnisse der Kunden automatisiert werden können. Jedes Unternehmen hat für diese Prozesse spezifische Verfahren definiert und es ist nicht möglich, ein einziges für alle gültiges Automatisierungssystem zu identifizieren.

EZDatacenter analysiert die spezifischen Geschäftsworkflows der Kunden und schlägt einfache und effektive maßgeschneiderte Lösungen vor, um jedes Dokument zu validieren, automatisch zu genehmigen und in einer spezifischen Datenbank zu archivieren, die immer zum Download zur Verfügung steht.