+41 91 6955447 easy@ezdatacenter.com

DAUdatacenter

La solution idéale pour l’archivage immédiat et la recherche de documents DAU (document administratif unique).

Le système DAUdatacenter permet la recherche, le contrôle et le suivi électroniques des opérations d’exportation et d’importation à destination et en provenance du territoire de la Communauté européenne, ce qui permet d’archiver dans un environnement entièrement informatisé pour une durée de 10 ans.

Avec Daudatacenter, il sera également possible de faire le lien avec d’autres documents tels que la facture, la liste de colisage, le document de transport ou le bon de livraison et les documents d’origine.

Entrez dans l’ère de la numérisation

Le système DAUdatacenter permet la recherche, le contrôle et le suivi électroniques des opérations d’exportation et d’importation à destination et en provenance du territoire de la Communauté européenne, ce qui permet d’archiver dans un environnement entièrement informatisé pour une durée de 10 ans. Avec DAUdatacenter, la collecte, le contrôle, l’archivage, l’analyse, les statistiques et la recherche seront beaucoup plus efficaces.

Le projet douanier RESIDO et la numérisation des bulletins de douane de la DAU 
(Video en italien)

 

À partir du 1er janvier 2022 et au plus tard à la fin du mois de mars de la même année, le projet douanier RESIDO sera mis en œuvre, qui prévoit la suppression de la facture papier, le DAU, et par conséquent la numérisation des documents douaniers, dans un premier temps uniquement pour les importations et plus tard également pour les exportations. Les fameux documents douaniers en papier n’existeront plus et seront remplacés par des documents XML signés électroniquement et non imprimables.

Cette évolution présente certes des avantages, mais elle comporte aussi des aspects négatifs qu’il ne faut pas sous-estimer. Tout d’abord, l’entreprise qui effectue des opérations de commerce international ne disposera plus de la version papier et devra se charger de l’archivage numérique des fichiers XML, l’administration des douanes ne faisant pas office de système d’archivage.

Par conséquent, la conservation et le classement des fichiers seront de la responsabilité de la société qui sera chargée de l’archivage numérique.  Il faut garder à l’esprit que les documents seront pourvus d’une signature électronique certifiée et ne pourront donc pas être modifiés sans que ces modifications soient contestables.  Par conséquent, la nomenclature complexe ne facilite ni l’archivage ni la recherche.

L’entreprise est obligée de présenter les documents aux autorités douanières et fiscales pour des contrôles et des inspections et risque de perdre beaucoup de temps à gérer chaque dossier individuel.

C’est pour cette raison qu’EZdatacenter a développé DAUdatacenter, une plateforme cloud simple et sécurisée pour la gestion de toutes vos factures/DAU.

Le système, entièrement certifié et conforme au GDPR, permet l’archivage de toutes les UAD de manière automatique et indéfinie dans le temps. En plus des fichiers XML seront également disponibles des copies en PDF, créées automatiquement par DAUdatacenter, afin de faciliter l’affichage de la facture douanière.

Grâce à l’interface intuitive, l’utilisateur peut facilement accéder à ses archives, en effectuant des recherches par expéditeur / destinataire, par numéro de facture, par note de douane, par type de marchandises, par date, par valeur ou par toute autre référence utile.

Mais ce n’est pas tout !  La possibilité de disposer de tous vos documents sur une seule plateforme, quel que soit l’opérateur douanier utilisé.  Vous pourrez également trouver les documents accessoires accompagnant l’opération réalisée !  L’équipe d’EZdatacenter vous suivra pas à pas pour activer cette opportunité à l’administration des douanes !

DAUdatacenter est une plateforme développée à la fois pour les systèmes de bureau et les systèmes mobiles, et permet donc une consultation immédiate en tout lieu.

EZdatacenter a la solution prête pour vous et, en tant que fournisseur de services, nous pouvons offrir une personnalisation complète.

DAUdatacenter est le bon choix !

Archivage automatique

Archivage automatique du cours légal des documents douaniers

Liste des taxes

Contrôle automatique des listes de taxes

Factures

Archivage des factures des fournisseurs et des clients et intégration pour la facturation automatique

Intelligence artificielle

Archivage autonome de documents à l’aide de moteurs d’intelligence artificielle (IA)

Courrier électronique

Archivage et indexation automatiques des e-mails

Validation et autorisation

Validation et approbation des documents par le biais de flux de travail programmés

Signature digitale

Signature digitale automatique des documents

Timbre digital

Estampillage digital automatique des documents

Activités de flux de travail

Gestion automatisée des flux de travail

Archivage web

Archivage automatique à l’aide de formulaires web personnalisables

Indexation

Indexer et rechercher des documents directement à partir de vos applications Windows préférées

Mobile App

Application mobile pour la recherche et l’approbation de vos documents

Plus de 2000 clients satisfaits

Plus de 2000 clients ont choisi EZdatacenter pour le traitement automatique des déclarations de douane et de nombreux autres documents, en Suisse et à l’étranger. EZdatacenter, le produit le plus vendu, le plus populaire et le plus économique en Suisse et maintenant aussi à l’étranger.

Clients

Documents archivés

Contact

Demandez une consultation gratuite maintenant

EZdatacenter SA
Via Rinaldo Simen 3
CH-6830 Chiasso
+41 91 695 54 47
easy@ezdatacenter.com

Écrire un message ou demander des informations

2 + 15 =