Archivage automatique à l’aide de formulaires web personnalisables

Afin de permettre aux clients de télécharger pour archivage sur notre système d’autres documents de manière autonome, EZdatacenter fournit des formulaires spéciaux qui peuvent être remplis en ligne, afin d’indexer et d’archiver correctement les documents.

Ces formulaires sont faciles à utiliser et ont une présentation graphique simple et claire : en utilisant les formulaires en ligne, il suffira de remplir quelques champs pour donner un sens à un document spécifique, mais surtout pour pouvoir le retrouver rapidement après archivage, en utilisant la recherche par indexation.

Par la suite, la recherche d’un document spécifique sera facilitée car il sera déjà indexé lors de son téléchargement, comme cela se fait dans la pratique matérielle lors de la création d' »étiquettes » spécifiques pour divers documents.

En utilisant ce système, vous pouvez charger, rechercher et télécharger vos documents en toute autonomie, sans l’aide de notre personnel et sans temps d’attente.