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ARCHIVIAZIONE WEB

Archiviazione automatica con l’utilizzo di moduli web personalizzabili

Archiviazione web con moduli

Al fine di consentire ai clienti di poter caricare per l’archiviazione sul nostro sistema altri documenti in maniera autonoma, EZdatacenter mette a disposizione dei particolari moduli compilabili online, per poi indicizzare ed archiviare correttamente i documenti.

Questi moduli sono di facile utilizzo e si presentano con una veste grafica semplice e chiara: tramite i formulari online sarà sufficiente riempire dei campi per dare un significato ad uno specifico documento, ma specialmente per poterlo ritrovare rapidamente dopo l’archiviazione, sfruttando la ricerca per indicizzazione.

In un secondo momento la ricerca di uno specifico documento sarà facilitata in quanto già al momento dell’upload questo verrà indicizzato, come si fa nella pratica materiale quando di creano delle specifiche “etichette” per i vari documenti.

Sfruttando questo sistema, si ha la possibilità quindi di caricare, cercare e scaricare i propri documenti in completa autonomia senza l’ausilio dei nostri collaboratori ed azzerando i tempi d’attesa.

 

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