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Web-Archivierung mit e-Form

Automatische Archivierung über anpassbare Webformulare

Web-Archivierung mit Formulare

 

Damit die Kunden selbstständig weitere Dokumente zur Archivierung auf unserem System hochladen können, stellt EZDatacenter spezielle online ausfüllbare Formulare zur Verfügung, um die Dokumente anschließend korrekt zu indizieren und zu archivieren.

Diese Formulare sind einfach zu bedienen und haben ein einfaches und übersichtliches graphisches Layout: mit dem Online-Formularen füllen Sie die Felder aus, um einem bestimmten Dokument zu geben, und vor allem, um es nach der Archivierung mit der Suche durch Indexierung schnell wiederzufinden.

Dann wird die Suche nach einem bestimmten Dokument erleichtert, da dieses beim Hochladen indiziert wird, genau wie bei Erstellen bestimmter „Label“ für Dokumente. Mit diesem System haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente selbstständig und ohne unsere Mitarbeit hochzuladen, durchzusuchen und herunterzuladen und die Wartezeiten zu streichen.

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