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ELEKTRONISCHE MAIL

Automatische E-Mail-Archivierung und -Indexierung

Automatische Archivierung: E-Mail, virtueller Drucker

 

Der Weg zur Digitalisierung ist nie so einfach, wie man es sich vorstellt. Alle unternehmensintern erstellten Dokumente lassen sich mit entsprechenden Verfahren relativ einfach archivieren. Aber was tun wir, wenn wir von unseren Kunden oder Lieferanten Dokumente per E-Mail oder auf Papier erhalten?

Mit EZdatacenter ist die Archivierung ein Kinderspiel! Leiten Sie die empfangene E-Mail einfach an eine vordefinierte Mailbox weiter … und voila! Geben Sie einfach in der Betreffzeile der E-Mail die Dokumentennummer an und senden Sie sie an die entsprechende Adresse, je nach Art des Dokuments!

Sie haben eine Adresse für Ihre Rechnungen, eine für Ihre Verträge und so weiter. Sobald das Dokument in EZdatacenter erfasst wird, wird das Layout erkannt und folglich werden alle enthaltenen Informationen indiziert. Und wenn Sie bereits andere Dokumente archiviert haben, die sich auf dieselbe Datei beziehen, werden diese automatisch miteinander in Beziehung gesetzt.
Müssen Sie ein von Ihrer Verwaltungsanwendung erstelltes Dokument archivieren? Nichts könnte einfacher sein mit EZdatacenter! Senden Sie das Dokument an den dedizierten virtuellen Drucker und Sie werden es automatisch archiviert und indiziert vorfinden.

Unser IT-Team unterstützt Sie bei der Gestaltung Ihrer Archivierungsprozesse. Jedes Dokument wird nur einen Klick entfernt sein!

 

 

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