Indizierung

Jedes Dokument enthält mehrere Informationen und es ist normalerweise erforderlich, das gesamte Dokument zu lesen, um nach bestimmten Werten zu suchen, mit der Gefahr, dass die Daten falsch interpretiert werden. Durch unser intelligentes Indexierungssystem ist es möglich, die Hauptinformationen einfach zu verwalten und die Daten in große logische Strukturen umzuwandeln, die im Laufe der Zeit, wiederverwendet werden können: dieses Modus ermöglicht eine schnellere Archivierung mit einer deutlichen Beschleunigung der Suche der Dokumente.

Das Programm verfügt über ein System der „künstlichen Intelligenz“, die Software erkennt automatisch die Art des archivierten Dokuments. Um die Systembildung zu fördern, benötigt das Programm ein Feedback des Benutzers, um das Lernen basierend auf der Verwendung des Systems zu verbessern. Durch eine „User Friendly“ Suchmaske ist es möglich, die Dokumente durch Eingabe bestimmter Werte (wie z.B. die Zollkontonummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) zu suchen und zu finden. Je stärker die Software genutzt wird, desto größer ist das Lernen mit der Möglichkeit, ein schnelles, intelligentes und sicheres System zu haben.