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Elektronische Dokumente (eVV / eBordereau)

automatische Überprüfung von Elektronische Dokumente (eVV / eBordereau)

Automatische Kontrolle der Elektronische Veranlagungsverfügung (eVV)

 

EVVdatacenter, das neue Produkt von EZdatacenter, wurde entwickelt, um nicht nur die Abfrage von Zollquittungen für alle Importeure zu automatisieren, sondern auch die Prozesse der systematischen Kontrolle der Dokumente, die Steuerentscheidungen begleiten, zu vereinfachen.

Der Steuerbescheid und die von der Eidgenössischen Zollverwaltung übermittelte Rechnung sind weitere Dokumente, die von den einführenden Unternehmen sorgfältig kontrolliert werden müssen.
Diese Kontrolle ist sehr zeitaufwändig, da für jede Steuerliste zunächst alle elektronischen Zolleinnahmen, aus denen die Liste besteht, identifiziert und dann alle zugehörigen Beträge überprüft werden müssen.

Gleichzeitig mit dieser Überprüfung muss der Importeur auch kontrollieren, ob die Rechnung der Eidgenössischen Zollverwaltung mit den Beträgen auf den Steuerlisten übereinstimmt, aus denen die Rechnung besteht.

Jeden Tag können diese Kontrollen mehrere Stunden in Anspruch nehmen, da die Zeit benötigt wird, um alle Dokumente zu identifizieren, sie zu sichten oder eventuell auszudrucken und dann jeden gemeldeten Betrag zu überprüfen.

Dank der für die Steuerliste implementierten Lösung gibt es diese manuellen Kontrollen nicht mehr, wodurch der Zeitaufwand der Verwaltungsabteilungen der einführenden Unternehmen vollständig entfällt.

Eine einfache E-Mail an unsere Plattform ermöglicht die Archivierung und Indexierung der von der EZV übermittelten Rechnung und die anschließende Verknüpfung mit der Steuerliste.

Für jede Rechnung führt unser System eine erste Überprüfung der Anzahl der gespeicherten Zollbelege durch, prüft jeden Betrag auf der Rechnung und den Gesamtbetrag der erhobenen Steuern.

Bei positivem Ergebnis der Prüfung wird auf jeder Zollquittung und auf der Steuerliste ein digitaler Stempel angebracht. Das Dokument behält seine Originalität und Haltbarkeit, da der digitale Stempel sichtbar ist. Mit Hilfe der Suchmaske ist es zudem möglich, mit einem einzigen Klick freigegebene Dokumente zu identifizieren und aussagekräftige Statistiken zu erstellen.

Eine farbige numerische Anzeige und eine spezielle Liste ermöglichen es Ihnen, jederzeit zu sehen, welche Stücklisten genehmigt wurden und welche Zolleingänge damit verbunden sind. Auch nicht genehmigte Dokumente können nachverfolgt werden.

Als abschließende Kontrolle prüft das System den Betrag der FCA-Rechnung und die Beträge der einzelnen Stücklisten, indem es die Rechnung digital abstempelt, wodurch der Kontrollprozess automatisch und ohne zusätzlichen Personalaufwand abgeschlossen wird.

Geben Sie einfach die Rechnungsnummer in die Suchmaske ein, und alle zugehörigen Dokumente sind sofort mit einem Mausklick in einem einzigen Fenster verfügbar. Sie können innerhalb von Sekunden angezeigt, gedruckt, exportiert oder per E-Mail versendet werden.

 

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