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DAUdatacenter

La soluzione ideale per l’archiviazione e la ricerca immediata del documento DAU (Documento Amministrativo Unico).

Il sistema DAUdatacenter consente la ricerca, il controllo, e il tracciamento elettronico e il relativo controllo delle operazioni di esportazione e di importazione da e verso il territorio della Comunità Europea, rendendo possibile l’archivio in un ambiente totalmente informatizzato e per una durata di 10 anni.

Con Daudatacenter sarà inoltre possibile il collegamento con altri documenti come la fattura, l’eventuale packing list, il documento di trasporto o bolla di accompagnamento e i documenti di origine.

Entra nell’era della digitalizzazione

Il sistema DAUdatacenter consente la ricerca, il controllo, e il tracciamento elettronico e il relativo controllo delle operazioni di esportazione e di importazione da e verso il territorio della Comunità Europea, rendendo possibile l’archivio in un ambiente totalmente informatizzato e per una durata di 10 anni. Con DAUdatacenter il ritiro, il controllo, l’archiviazione, le analisi, le statistiche e la ricerca risulteranno nettamente molto più efficienti.

Il progetto doganale RESIDO e la digitalizzazione delle bolle doganali DAU

 

Dal primo gennaio 2022 ed al più tardi entro fine marzo dello stesso anno, verrà attuato il progetto doganale RESIDO che prevede l’abolizione della bolla cartacea, DAU, e di conseguenza la digitalizzazione delle bolle doganali, in un primo tempo delle sole importazioni ed in seguito anche delle esportazioni. Le famose bolle doganali in formato cartaceo non esisteranno più e verranno sostituite da documenti XML firmati elettronicamente e non stampabili.

Questa evoluzione ha certamente dei vantaggi, ma ci sono degli aspetti negativi da non sottovalutare. Per  prima  cosa  l’azienda  che  fa  operazioni  commerciali  internazionali  non  sarà  più  in  possesso  della  versione cartacea e dovrà occuparsi personalmente dell’archiviazione digitale dei file XML, in quanto l’Amministrazione delle Dogane non funge da sistema di archiviazione.

Di conseguenza, la conservazione e la classificazione dei files sarà di competenza della ditta che dovrà occuparsi  dell’archiviazione  digitale.  Bisognerà  tenere  in  considerazione  che  i  documenti  saranno  provvisti  di  firma  elettronica  certificata  e  pertanto  non  potranno  essere  modificati  senza  che  queste  modifiche  non  siano  contestabili.  Ne  consegue  che  la  complessa  nomenclatura  non  facilita  né  l’archiviazione né tantomeno la ricerca.

La ditta ha l’obbligo di mostrare i documenti ai controlli e alle verifiche delle Amministrazioni doganali e fiscali e corre il rischio di perdere molto tempo nella gestione di ogni singola pratica.

Per questo motivo EZdatacenter ha sviluppato DAUdatacenter, una piattaforma cloud facile e sicura per la gestione di tutte le vostre bollette/DAU.

Il sistema, perfettamente certificato e conforme alle normative GDPR, permette l’archiviazione di tutti i DAU in automatico e illimitatamente nel tempo. Oltre ai file XML saranno disponibili anche delle copie in PDF, create automaticamente da DAUdatacenter, in modo da rendere agevole la visualizzazione della bolla doganale.

Grazie all’interfaccia intuitiva, l’utente può accedere in modo semplice al proprio archivio, effettuando ricerche per mittente/destinatario, per numero di fattura,  per bolla doganale, per tipologia di merce,  per data, per valore o per qualsiasi altro riferimento gli sia utile.

Ma  c’è  di  più!  La  possibilità  di  avere  in  un’unica  piattaforma  tutti  i  documenti,  indipendentemente  dall’operatore  doganale  utilizzato.  Potrete  trovare  anche  i  documenti  accessori  a  corredo dell’operazione  effettuata!  Il  team  di  EZdatacenter  ti  seguirà  passo  passo  per  attivare  questa  opportunità presso l’Amministrazione delle Dogane!

DAUdatacenter è una piattaforma sviluppata sia per sistemi desktop che mobile, e permette quindi la consultazione immediata in ogni luogo.

EZdatacenter ha già pronta la soluzione per voi e come fornitore di servizi possiamo offrirvi una completa personalizzazione.

DAUdatacenter è la scelta giusta!

Archiviazione automatica

Archiviazione conservativa legale automatica dei documenti doganali

Distinta tributi

Controllo automatico delle distinte dei tributi

Fatture

Archiviazione fatture fornitori e clienti ed integrazione per fatturazione automatica

Intelligenza artificiale

Archiviazione autonoma documentale utilizzando motori di intelligenza artificiale (AI)

Posta elettronica

Archiviazione automatica della posta elettronica ed indicizzazione

Validazione e approvazione

Validazione ed approvazione documentale attraverso workflows schedulati

Firma digitale

Apposizione automatica della firma digitale sui documenti

Timbro digitale

Apposizione automatica di timbri digitali sui documenti

Attività di workflows

Gestione automatizzata delle attività di workflows

Archiviazione Web

Archiviazione automatica con l'utilizzo di moduli web personalizzabili

Indicizzazione

Indicizzazione e ricerca dei documenti direttamente dalle vostre applicazioni Windows preferite

Mobile App

Mobile App per la ricerca ed approvazione dei vostri documenti

Più di 2000 clienti soddisfatti

Oltre 2000 clienti hanno scelto EZdatacenter per il disbrigo automatico delle decisioni di imposizione doganale e tanti altri documenti, sia in Svizzera che all'estero. EZdatacenter, il prodotto più venduto, apprezzato ed economico in Svizzera e ora anche all’estero.

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