Controllo documenti: Approvazione, firme e timbri

EZdatacenter nasce già con un modulo sviluppato ad hoc per effettuare controlli relativi all’imposizione dei tributi doganali. Ma a volte si rende indispensabile per il vostro reparto amministrativo l’approvazione del documento per procedere alle verifiche contabili. EZdatacenter risponde a queste esigenze e vi permette di annotare delle informazioni importanti per i vostri collaboratori o per le alte funzioni aziendali, senza modificare il documento originale.

Non solo, ma potrete creare anche dei timbri digitali che attesteranno il controllo documentale in modo da costruire un flusso che porterà all’approvazione finale del documento stesso.

A colpo d’occhio ed in un’unica vista, sarà possibile identificare i documenti approvati, in attesa di approvazione o non approvati. Un sofisticato algoritmo si occuperà di avvisarvi di quali e quanti documenti necessitino della vostra attenzione. In questo modo la tracciabilità delle operazioni sarà sempre assicurata e fornibile immediatamente nelle sedi di auditing.

Controllare i vostri documenti diventerà un’operazione semplicissima. In ogni momento nelle opportune visualizzazioni di EZdatacenter e con l’utilizzo delle liste a disposizione, avrete una situazione completa del flusso dei vostri documenti e un alert inviato per mail vi avviserà costantemente di eventuali discrepanze.

Le innumerevoli ore impiegate per portare a termine questi processi sono solo un ricordo…Lasciatevi stupire da EZdatacenter!

EZdatacenter è la scelta giusta