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Archiviazione automatica

Archiviazione conservativa legale automatica dei documenti doganali

Archiviazione automatica

 

Qualsiasi azienda moderna necessita di un processo automatizzato per la gestione della documentazione in grado di analizzare ed archiviare i propri documenti. Tuttavia alla base di tutto è necessario un cambio di mentalità per passare dall’archiviazione “passiva” dei dati (semplice risposta all’obbligo di legge) a quella “attiva” e consapevole, capace di servire all’azienda per prendere le decisioni strategiche basandosi su dati concreti.

La gestione dei dati aziendali deve diventare un’opportunità per le aziende e non un semplice costo; quindi rendere i dati informatici sicuri, disponibili e gestibili dalle aziende è il futuro del data center per il decision making.

L’oggetto dell’archiviazione digitale riguarda principalmente documenti cartacei, per i quali normalmente è necessario l’impiego di persone fisiche. Grazie ai sofisticati sistemi di memorizzazione a lungo termine (tapes, HDD, etc…), siamo in grado di conservare i vostri documenti in modo sicuro e controllato ed integrando i workflow nella gestione, possiamo garantire un’automazione completa dell’intero processo, evitando in questo modo l’utilizzo di personale fisico per questa pratica.

L’archiviazione digitale comprende tutti i processi che permettono di conservare a norma un documento di natura digitale in maniera automatizzata; la conservazione sostitutiva invece è il processo di trasformazione di un documento cartaceo in digitale e la sua conservazione a norma di legge.

L’importanza dell’archiviazione digitale è fondamentale per consentire le analisi dei dati e le statistiche per prendere decisioni aziendali, per la gestione di adeguati sistemi di backup ed infine per agevolare e semplificare i controlli di terzi soggetti (dogana, clientela, etc…).

Per questa procedura ci serviamo di software “intelligente” che, grazie all’implementazione di specifici processi aziendali, colloca i dati all’interno ad uno dei nostri datacenter, garantendo una piena disponibilità del documento in qualsiasi momento.

 

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