Automatische Archivierung: email, virtual printer

Der Weg zur Digitalisierung ist nicht immer einfach, so wie man sich das vorstellt. Alle Unternehmunsinterne Karteien und Dokumente sind relativ einfach mit simplen Vorgängen zu speichern.

Was aber wann die Dokumente uns via Email oder per Briefpost von unseren Kunden oder Lieferanten gesendet werden? Mit DATACENTER ist die Archivierung wirklich ein Bubispiel! Einfach das erhaltene Email an eine voreingestellte Mailbox weiterleiten… et voilà! Es ist ausreichend im Betreff der elektronischen Mitteilung die Referenz- oder Dossiernummer anzugeben und an die bezüliche Adresse je nach Art des Dokuments weitersenden!

Zu Deiner Verfügung stehen eine Adresse für Deine Rechnungen, eine für Deine Verträge und so weiter. Sobald das Dokument im DATACENTER aufgenommen wird, wird das Layout erkannt und alle darinenthaltene Informationen indexiert. Falls Du bereits weitere Dokumente mit der gleichen Akte/Karteinummer archiviert hast, werden diese automatisch verbunden.

Musst Du ein Dokument von Deinem Unternehmenresourcenplaner speichern? Kinderleicht mit DATACENTER! Sende das Dokument an einen virtuellen Drucker und automatisch erfolgt das Index- und Speicherprozess für dieses Dokument.

Unser IT-Team unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Archivierungsprozesse. Jedes Dokument wird durch einem Mouse-click erreichbar sein!