Archiviazione automatica: email, virtual printer

La via della digitalizzazione non è mai semplice come la dipingono. Tutti i documenti generati internamente all’azienda sono relativamente facili da archiviare con opportuni processi. Ma cosa fare quando i documenti ci vengono inviati per email oppure per posta cartacea dai nostri clienti o  fornitori?

Con DATACENTER l’archiviazione è un gioco da ragazzi! Il semplice inoltro dell’email ricevuto ad una casella predefinita messa a disposizione…et voilà! È sufficiente indicare nell’oggetto dell’email il numero del documento ed inviare all’indirizzo dedicato, secondo la tipologia del documento stesso!

Avrai a disposizione un indirizzo per le tue fatture, uno per i tuoi contratti e così via. Non appena il documento verrà acquisito in DATACENTER, sarà riconosciuto il layout e conseguentemente indicizzate tutte le informazioni contenute. E se hai già archiviato altri documenti relativi alla stessa pratica saranno automaticamente correlati tra loro.   

Devi archiviare un documento generato dal tuo applicativo gestionale? Niente di più facile con DATACENTER! Invia il documento alla stampante virtuale dedicata e automaticamente lo ritroverai archiviato ed indicizzato.

Il nostro team informatico vi supporterà per aiutarvi a creare i vostri processi di archiviazione. Ogni documento sarà alla portata di un clic!

Ezdatacenter è la scelta giusta