Kontrolle der Dokumente: Genehmigung, Unterschriften und Stempel

EZDATACENTER wurde bereits mit einem eigenes entwickelten Modul geschaffen um die Zollerhebungskontrollen durchzuführen. Aber manchmal ist es nötig, dass Ihre Verwaltungsabteilung das Dokument genehmigt, um die Buchhaltungsprüfung durchführen zu können.

EZDATACENTER erfüllt diese Anforderungen und ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen für Ihre Mitarbeiter oder leitende Geschäftsstellen zu notieren, ohne das Originaldokument abzuändern. Nicht nur, Sie können auch digitale Stempel erstellen, die die Dokumentenprüfung bestätigen, um einen Ablauf zu erstellen, der zur endgültigen Genehmigung des Schreiben führt.

Auf einen Blick wird es möglich sein, die angenommen, noch nicht genehmigten oder austehenden Dokumenten zu erkennen. Ein kompliziertes Algorithmus wird Sie darauf aufmerksam machen, welche und wie viele Dokumente Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Somit ist die Rückverfolgbarkeit der Vorgänge jederzeit gewährleistet und unmittelbar handgreiflich für die Prüfstellen (z. B. Audit).

Die Kontrolle über Ihre Dateien und Dokumenten wird so sehr einfach. Zu jeder Zeit haben Sie in den entsprechenden Ansichten von EZDATACENTER und unter Verwendung der verfügbaren Listen eine vollständige Übersicht über den Fluss Ihrer Dokumente und eine E-mail-Alert, die Sie ständig über eventuelle Unstimmigkeiten informiert.

Die unzähligen Stunden, die wir dafür aufgewendet haben, sind nur noch Erinnerung… Lassen Sie sich von EZDATACENTER überraschen!