EZdatacenter, how does it work?
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Dal 1° marzo 2018, la digitalizzazione delle decisioni d'imposizione ha reso obsoleti i «buoni gialli» cartacei. EZdatacenter automatizza ritiro, controllo e archiviazione delle IMIe.
Come funziona il processo
EZdatacenter è una piattaforma cloud che si collega direttamente ai sistemi doganali per recuperare automaticamente tutti i documenti elettronici. Non è necessario alcun intervento manuale: la piattaforma scarica, verifica e archivia ogni documento in modo completamente automatizzato.
Il flusso di lavoro è semplice:
- Ritiro automatico — I documenti doganali vengono recuperati automaticamente dai portali delle dogane (Svizzera, Italia, UK)
- Controllo e verifica — Ogni documento viene controllato automaticamente per verificare la correttezza degli importi e la completezza dei dati
- Collegamento alle operazioni — I documenti vengono associati automaticamente alle relative spedizioni e ai prospetti contabili dello spedizioniere
- Archiviazione conforme — Tutti i documenti sono archiviati nel rispetto delle normative vigenti, con conservazione garantita per 10 anni
- Accesso immediato — Il portale web permette di consultare, cercare e scaricare qualsiasi documento in pochi secondi
Perché EZdatacenter
Prima di EZdatacenter, le aziende dovevano accedere manualmente ai portali doganali, scaricare i file uno alla volta, controllare gli importi con fogli Excel e archiviare tutto su server locali. Un processo che richiedeva ore di lavoro ogni settimana e che era soggetto a errori umani.
Con EZdatacenter, tutto questo scompare. La piattaforma lavora in background 24/7, garantendo che ogni documento sia sempre disponibile, verificato e conforme. EZ come easy.