Automazione Email
L'archivio che si alimenta da solo
Un indirizzo email dedicato per intercettare, estrarre e fascicolare automaticamente i documenti di spedizione inviati dai tuoi partner.
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EZ Inbox
Capacità del modulo
Indirizzo Dedicato
Un'email esclusiva per l'azienda, configurata per ricevere allegati da corrieri, spedizionieri e fornitori.
Fascicolazione Automatica
Lettura degli allegati e tentativo di storicizzazione diretta nel fascicolo doganale pertinente senza data-entry manuale.
Come funziona
1
Ricezione Messaggi
I partner inviano email con allegati (es. bolle, fatture commerciali) all'indirizzo EZ Inbox.
2
Estrazione Allegati
Il modulo separa gli allegati utili dal corpo della mail, preparandoli per l'archiviazione.
3
Abbinamento e Verifica
Il sistema tenta il riconoscimento. Le associazioni non univoche richiedono intervento manuale.
Da sapere
- •Le associazioni ambigue o non univoche restano non assegnate e richiedono esplicita revisione umana.
- •L'efficacia del riconoscimento dipende dalla qualità dei documenti PDF inviati dai mittenti.
Moduli e risorse correlate
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