I documenti aziendali, organizzati per il tuo lavoro
Raccogli fatture, packing list e certificati in un archivio di lavoro condiviso. Con EZ Docs controlli i dati proposti, organizzi i documenti nei cassetti dedicati e li colleghi alle dichiarazioni doganali.
EZ Docs
Capacità del modulo
Un archivio costruito sulle tue attività
Armadi e cassetti raccolgono i documenti per tipologia, con campi come numero, data, fornitore e importo. La struttura viene preparata insieme a EZdatacenter all'attivazione, in base alle esigenze dell'azienda.
Indicizzazione assistita, con la tua conferma
La lettura automatica propone i valori da inserire nei campi del documento. Puoi controllarli, completarli e confermarli prima dell'archiviazione: un aiuto concreto al lavoro dell'amministrazione.
Documenti commerciali e doganali collegati
Selezioni la dichiarazione pertinente con l'anteprima affiancata. La fattura o il certificato collegato si ritrova anche dall'archivio doganale, per consultare insieme le informazioni della stessa operazione.
Ricerca e consultazione quotidiana
Ritrovi i documenti per cassetto e campi d'indice, li apri nel visore e li scarichi o stampi con o senza annotazioni. Gli utenti abilitati al modulo lavorano sullo stesso archivio aziendale.
Come funziona
Raccogli i documenti
Carichi i file nella vaschetta di acquisizione oppure li ricevi tramite EZ Inbox. La vaschetta raccoglie i documenti da preparare per l'archivio.
Controlla e organizza
Scegli il cassetto, verifichi i campi proposti dalla lettura automatica e confermi i dati. Quando pertinente, selezioni la dichiarazione doganale da collegare.
Ritrova il fascicolo durante il lavoro
Per esempio, dopo aver archiviato una fattura fornitore e averla collegata alla dichiarazione, l'amministrazione può riaprire la pratica dall'archivio doganale e consultare anche la fattura. È un esempio di utilizzo, non un caso cliente.
Da sapere
- •La configurazione dei cassetti e dei campi viene concordata all'attivazione; l'utente conferma i valori proposti prima di archiviare.
- •EZ Docs è un archivio di consultazione e di lavoro. Per i documenti italiani, la conservazione digitale a norma è un servizio distinto.
- •Spazio disponibile, quote e condizioni di attivazione seguono il piano e l'offerta applicabili alla tua azienda.
Domande pratiche
Con EZ Docs fatture, packing list e certificati vengono organizzati in cassetti con campi d'indice.
La lettura automatica propone i valori, che l'utente controlla e conferma; il documento può essere collegato alla dichiarazione pertinente.
Apri la guida completaLa ricerca avanzata lavora sui dati delle dichiarazioni e sui campi d'indice dei documenti, come numero, data o fornitore.
I contatori per anno e tipo di documento offrono un quadro d'insieme dell'archivio.
Apri la guida completaLa struttura dell'archivio, come cassetti e campi di EZ Docs, viene preparata insieme a EZdatacenter all'attivazione.
Per domande sull'utilizzo si può contattare il team attraverso la pagina contatti.
Apri la guida completaRichiedi informazioni
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