Gestione Documentale

Archivia e collega in automatico

Centralizza l'archiviazione dei documenti extra-portale e collegali automaticamente alle dichiarazioni doganali per una tracciabilità completa.

Capacità del modulo

Archiviazione Centralizzata

Uno spazio unico e protetto per tutti i documenti doganali storicamente gestiti su file server frammentati o archivi separati.

Abbinamento Intelligente

Il sistema prova a collegare in automatico i file caricati alle relative dichiarazioni doganali presenti a sistema, riducendo il tempo di catalogazione.

Come funziona

1

Caricamento Documenti

L'utente carica i file tramite l'interfaccia web o li deposita nell'area designata.

2

Analisi e Collegamento

EZ Docs scansiona i riferimenti interni per associare i documenti alla dichiarazione corrispondente.

3

Revisione Umana

Le associazioni ambigue restano non assegnate e vengono presentate all'operatore per la convalida finale.

Da sapere

  • I match e le associazioni ambigue restano non assegnate e richiedono sempre conferma per la revisione umana.
  • Non sostituisce i sistemi di conservazione sostitutiva a norma se non diversamente specificato nel contratto.

Moduli e risorse correlate

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