Contrôle des documents : approbation, signatures et tampons
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Contrôler les documents devient un jeu d'enfant. Alertes automatiques en cas de divergences et vue complète du flux documentaire en temps réel.
Contrôle automatique des divergences
Lorsqu'un document douanier est récupéré par la plateforme, EZdatacenter exécute immédiatement une série de contrôles automatiques. Le système vérifie la correspondance entre les montants déclarés, les quittances émises et les factures du fournisseur ou du transitaire en douane.
En cas de divergence — même minime — le système génère une alerte automatique qui est notifiée à l'utilisateur. Cela permet d'intervenir rapidement, évitant que des erreurs passent inaperçues et s'accumulent avec le temps.
Flux d'approbation
La plateforme offre un système complet d'approbation des documents. Chaque document peut être :
- Vérifié — Contrôle automatique des montants et des données
- Approuvé — Confirmation manuelle ou automatique de l'exactitude
- Signé — Signature numérique pour la validation définitive
- Tamponné — Ajout de tampons numériques pour la traçabilité
Visibilité en temps réel
Le tableau de bord d'EZdatacenter offre une vue complète et en temps réel de l'état de tous les documents. Il est possible de filtrer par état (en attente, approuvé, avec divergences), par période, par type de document ou par transitaire. Tout est conçu pour offrir un contrôle maximal avec un effort minimal.