Contrôle des documents : approbation, signatures et tampons
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Controllare i documenti diventa semplicissimo. Alert automatici per eventuali discrepanze e situazione completa del flusso documentale in tempo reale.
Controllo automatico delle discrepanze
Quando un documento doganale viene recuperato dalla piattaforma, EZdatacenter esegue immediatamente una serie di controlli automatici. Il sistema verifica la corrispondenza tra gli importi dichiarati, le quietanze emesse e le fatture del fornitore o dello spedizioniere doganale.
In caso di discrepanza — anche minima — il sistema genera un alert automatico che viene notificato all'utente. Questo permette di intervenire tempestivamente, evitando che errori passino inosservati e si accumulino nel tempo.
Workflow di approvazione
La piattaforma offre un sistema completo di approvazione dei documenti. Ogni documento può essere:
- Verificato — Controllo automatico degli importi e dei dati
- Approvato — Conferma manuale o automatica della correttezza
- Firmato — Firma digitale per la validazione definitiva
- Timbrato — Aggiunta di timbri digitali per la tracciabilità
Visibilità in tempo reale
La dashboard di EZdatacenter offre una visione completa e in tempo reale dello stato di tutti i documenti. È possibile filtrare per stato (in attesa, approvato, con discrepanze), per periodo, per tipo di documento o per spedizioniere. Tutto è progettato per dare il massimo controllo con il minimo sforzo.