EZdatacenter, comment ça marche ?
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Depuis le 1er mars 2018, la numérisation des décisions de taxation a rendu obsolètes les «bons jaunes» papier. EZdatacenter automatise la récupération, le contrôle et l'archivage des IMIe.
Comment fonctionne le processus
EZdatacenter est une plateforme cloud qui se connecte directement aux systèmes douaniers pour récupérer automatiquement tous les documents électroniques. Aucune intervention manuelle n'est nécessaire : la plateforme télécharge, vérifie et archive chaque document de manière entièrement automatisée.
Le flux de travail est simple :
- Récupération automatique — Les documents douaniers sont récupérés automatiquement depuis les portails des douanes (Suisse, Italie, UK)
- Contrôle et vérification — Chaque document est contrôlé automatiquement pour vérifier l'exactitude des montants et l'exhaustivité des données
- Liaison aux opérations — Les documents sont associés automatiquement aux expéditions correspondantes et aux relevés comptables du transitaire
- Archivage conforme — Tous les documents sont archivés dans le respect des réglementations en vigueur, avec une conservation garantie pendant 10 ans
- Accès immédiat — Le portail web permet de consulter, rechercher et télécharger n'importe quel document en quelques secondes
Pourquoi EZdatacenter
Avant EZdatacenter, les entreprises devaient se connecter manuellement aux portails douaniers, télécharger les fichiers un par un, contrôler les montants avec des feuilles Excel et tout archiver sur des serveurs locaux. Un processus qui exigeait des heures de travail chaque semaine et était sujet aux erreurs humaines.
Avec EZdatacenter, tout cela disparaît. La plateforme fonctionne en arrière-plan 24h/24 et 7j/7, garantissant que chaque document est toujours disponible, vérifié et conforme. EZ comme easy.