Archivage automatique : email et imprimante virtuelle
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Archivia documenti ricevuti via email o posta semplicemente inoltrandoli a una mailbox predefinita. Il sistema li classifica e archivia automaticamente.
Email forwarding
Ogni cliente EZdatacenter dispone di una casella email dedicata. Basta inoltrare i documenti doganali a corredo — DAE, distinte tributi, lettere di vettura, prospetti — a questo indirizzo e il sistema si occupa di tutto il resto.
Il documento viene automaticamente analizzato, classificato per tipologia, associato al corretto fornitore o spedizioniere e archiviato nella posizione corretta all'interno della piattaforma. Non serve nessuna operazione manuale di upload o catalogazione.
Virtual Printer
Per i documenti che non arrivano via email, EZdatacenter offre una funzione di stampante virtuale. Invece di stampare fisicamente un documento, l'utente lo «stampa» sulla virtual printer di EZdatacenter. Il documento viene catturato in formato digitale e inserito automaticamente nel flusso di archiviazione.
Questa funzione è particolarmente utile per documenti generati da software gestionali o ERP che non dispongono di funzionalità di esportazione digitale native.
Classificazione intelligente
Il sistema è in grado di riconoscere automaticamente la tipologia del documento ricevuto e di classificarlo correttamente. DAE, eVV, prospetti contabili, distinte dei tributi, lettere di vettura: ogni documento doganale finisce nel posto giusto, senza intervento umano. L'obiettivo è sempre lo stesso: rendere tutto easy.