Le nouveau système douanier suisse, expliqué simplement.
PASSAR modifie progressivement les flux douaniers. Vérifiez la préparation, les autorisations et la disponibilité des documents pour votre entreprise.
Qu'est-ce que PASSAR
L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) introduit PASSAR, le nouveau système informatique qui remplace progressivement les anciens programmes douaniers.
PASSAR et e-dec coexistent pendant la transition. Vérifiez les dates et les étapes opérationnelles dans la documentation OFDF à jour.
État actuel
PASSAR Importation, préparation opérationnelle
e-dec et PASSAR peuvent coexister pendant la transition. Vérifiez les flux documentaires et les accès configurés pour votre entreprise.
Onboarding des partenaires commerciaux
Avant l'utilisation en production, enregistrez l'entreprise dans l'ePortal, vérifiez le GP-ID et attribuez les rôles et autorisations aux utilisateurs. Un compte utilisateur seul ne suffit pas.
Documents et accès
Vérifiez quels documents et services sont disponibles pour votre compte et quels utilisateurs sont autorisés.
Ce qui change concrètement
De PCD à GP-ID et rôles
Le GP-ID identifie le partenaire commercial, mais ne suffit pas à lui seul. Les destinataires de factures ont besoin de « Document collection in goods traffic » et « Financial information » ; les déclarants à l'importation de « Freight » et « Financial information ». Chaque utilisateur doit aussi recevoir les autorisations nécessaires.
Nouveau statut débiteur (système de feux tricolores)
PASSAR introduit un système de feux tricolores visible dans le portail «Finanzas». Vert: les importations continuent à être facturées avec un délai de paiement. Rouge: il existe des créances échues ou des garanties insuffisantes, les importations ne sont possibles qu'avec paiement immédiat à la douane.
Garanties basées sur le risque
Les entreprises dont le siège est en Suisse ou au Liechtenstein ne sont en principe pas tenues de fournir des garanties, sauf en cas de risque élevé. Pour les entreprises dont le siège est à l'étranger, des garanties sont requises en raison des possibilités limitées de recouvrement de créances, ou bien les importations doivent être payées directement à la douane.
Documents et archivage
EVVdatacenter récupère et archive les documents pris en charge selon la configuration du compte et les autorisations disponibles. Vérifiez les flux pendant la transition.
Accès et responsabilité
L'entreprise reste responsable de l'onboarding, des autorisations utilisateur et de la conservation des documents. Le portail aide à centraliser et rechercher les documents disponibles.
Vérifier avant utilisation
Confirmez que l'entreprise, le GP-ID, les rôles et les autorisations sont configurés et que les utilisateurs peuvent accéder aux services demandés.
Calendrier
Attention : l'OFDF n'archive pas pour vous
L'OFDF ne conserve pas les documents douaniers pour le compte des entreprises. La responsabilité de l'archivage incombe entièrement à l'importateur. L'accès à Chartera Output ne remplace pas l'obligation légale de conservation décennale. En cas de contrôle fiscal, l'absence de documentation peut avoir des conséquences directes.
Durant la transition, vérifiez pour chaque flux si les documents proviennent d'e-dec ou de PASSAR et s'ils sont disponibles dans votre compte. L'entreprise doit contrôler la collecte et la conservation.
Que faire : deux scénarios
Vous êtes déjà client EZdatacenter
EZdatacenter peut vous aider à vérifier l'onboarding. Finalisez l'enregistrement de l'entreprise, le GP-ID, les rôles et les autorisations ; contactez-nous à easy@ezdatacenter.com pour toute question opérationnelle.
Vous n'êtes pas encore client
Nous vous assisterons intégralement dans l'enregistrement sur l'ePortal. Une fois celui-ci complété, vous recevrez par courrier un code d'intégration. Via Microsoft Teams, nous vous guiderons dans l'enregistrement. Cela ne vous engage pas vis-à-vis d'EZdatacenter et n'implique aucune obligation de souscrire un abonnement.
Ce que fait EZdatacenter durant la transition
Enregistrement assisté ePortal et GP-ID
Assistance lors de l'enregistrement, de la vérification du GP-ID et de l'attribution des rôles et autorisations requis.
Collecte automatique depuis les deux systèmes
Collecte automatique des documents pris en charge depuis e-dec et PASSAR, selon le compte et les accès configurés.
Archivage conforme 10 ans
Conservation numérique avec signature conforme au droit suisse, sur des serveurs propriétaires en Suisse. Un portail pour les documents disponibles.
Récupération historique des documents
Vérification et organisation des documents historiques disponibles pour votre archive.
Glossaire
Source : OFDF/BAZG – bazg.admin.ch · mise à jour de la source publique : 7 septembre 2026. Publication originale : février 2026.