Tutti i vostri documenti. Un unico archivio.
L'archivio doganale di EZdatacenter conserva già automaticamente le vostre operazioni. Caricamento & Archiviazione lo estende a ogni altro documento aziendale: lo caricate o lo inoltrate, il sistema lo riconosce, lo classifica e lo rende ricercabile.
100%
Documenti centralizzati
10 anni
Conservazione a norma
AES-256
Cifratura dei dati
1 clic
Ricerca istantanea
Tour del prodotto
Vedete l'archivio in azione.
Dal caricamento alla ricerca in pochi secondi: ogni documento entra, viene riconosciuto, classificato e ritrovato — dentro il portale EZdatacenter che già usate.
Demo interattiva con dati esemplificativi. Caricamento & Archiviazione estende l'archivio doganale a tutti i vostri documenti aziendali.
Non solo dogana. Tutto archiviato.
Caricamento & Archiviazione trasforma l'archivio passivo delle operazioni doganali in un vero sistema documentale: caricate, catturate e ritrovate qualsiasi documento, anche fuori dogana.
Caricamento manuale
Trascinate i file nel portale o caricateli in blocco: PDF, immagini, fogli di calcolo e altro ancora.
Cattura automatica
Inoltrate un'email a un indirizzo dedicato o usate la stampante virtuale: il documento entra in archivio da solo.
Indicizzazione e classificazione
Ogni documento viene riconosciuto e arricchito con indici e categorie, pronto per essere ritrovato.
Documenti extra-doganali
Archiviate anche ciò che non passa dalla dogana: contratti, corrispondenza, documenti di trasporto e amministrativi.
Ricerca istantanea
Ricerca full-text su contenuto e metadati: trovate qualsiasi documento in un istante.
Conservazione sicura
Archiviazione cifrata in Svizzera, con conservazione conforme ai termini di legge.
Come funziona
Tre passaggi.
Zero complessità.
Nessuna migrazione e nessun software da installare: l'archivio vive nello stesso portale delle vostre dichiarazioni doganali.
1 · Carica
Trascina, inoltra, stampa
Trascinate i file, inoltrate un'email o stampate dal vostro gestionale verso la stampante virtuale.
2 · Organizza
Riconoscimento e indici
Il sistema riconosce il documento e applica categorie e indici in automatico.
3 · Ritrova
Ricerca full-text
Cercate per contenuto, data o categoria e aprite il documento in un clic.
Caricamento & Archiviazione
Pronti a unificare il vostro archivio?
Vi mostriamo come Caricamento & Archiviazione si integra con le vostre operazioni doganali e con il resto dei vostri documenti.