Controllo documentale automatico
Verifica automatica dei documenti doganali: la piattaforma controlla i documenti appena vengono recuperati e segnala subito ogni anomalia.
Cos'è il controllo documentale automatico
Controllare manualmente ogni documento doganale è lento e soggetto a errori che si accumulano inosservati. Il controllo documentale automatico verifica i documenti appena vengono recuperati ed evidenzia immediatamente le anomalie.
Quando un documento entra nella piattaforma, viene eseguita una serie di controlli automatici, senza intervento manuale.
Controllo incrociato automatico
La piattaforma verifica la corrispondenza tra gli importi dichiarati, le quietanze emesse e la fattura dello spedizioniere doganale, controllando la coerenza con i tributi e l'eventuale presenza di MRN duplicati.
Corrispondenza tra importi dichiarati e quietanze
Riscontro con la fattura dello spedizioniere doganale
Coerenza dei tributi liquidati
Rilevamento di MRN duplicati
Alert sulle discrepanze
In caso di discrepanza, anche minima, viene generato un alert. Le notifiche sono configurabili in piattaforma, via email o webhook, e la segnalazione resta evidenziata finché non viene risolta o motivata.
Stati di controllo e workflow di verifica
La piattaforma gestisce i documenti attraverso stati di lavorazione — in attesa, verificato, con discrepanze, chiuso — e consente di configurare ruoli e permessi per chi verifica e chi controlla.
Ogni operazione segue un flusso ordinato, così nulla resta in sospeso senza che qualcuno se ne accorga.
Storicizzazione delle anomalie
Ogni discrepanza resta tracciata e storicizzata finché non viene risolta o motivata. Lo storico è sempre consultabile, evitando che gli errori passino inosservati o si accumulino nel tempo.
Visibilità completa del flusso
La dashboard mostra lo stato di tutti i documenti in tempo reale, con filtri per periodo, tipo di documento, spedizioniere o paese di origine.
Domande frequenti
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