Cos'è il DAU doganale
Il DAU è la denominazione storica e pratica della dichiarazione doganale italiana. Oggi il processo è digitale: documenti elettronici, messaggi XML, prospetti e servizi dell'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM).
Cosa indica oggi il DAU
DAU — Documento Amministrativo Unico — è la denominazione storica e pratica della dichiarazione doganale di importazione ed esportazione. Per anni è stato gestito in formato cartaceo, la cosiddetta «bolla doganale».
Oggi il termine resta in uso nel linguaggio pratico, ma non indica più un singolo modulo cartaceo: i dati e i documenti dell'operazione circolano in formato elettronico attraverso i sistemi dell'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM).
Dalla bolla cartacea al processo digitale
Negli ultimi anni i processi doganali italiani sono stati progressivamente digitalizzati e reingegnerizzati dall'ADM: la tradizionale bolla cartacea ha lasciato spazio a documenti elettronici, non più semplicemente stampabili.
Il risultato è un fascicolo doganale digitale, fatto di documenti, messaggi e prospetti, che l'azienda deve saper recuperare e conservare correttamente.
I documenti e i dati del fascicolo doganale digitale
Il fascicolo di un'operazione doganale è composto, tra gli altri, da:
DAE — Documento di Accompagnamento Esportazione
Ivisto XML dell'operazione
Prospetti Contabili e Prospetti di Sintesi
Tracciati doganali UE: H1 (immissione in libera pratica), H2-H7 (regimi speciali) e B1-B4 (esportazione e riesportazione)
Questa guida tratta esclusivamente i documenti doganali gestiti dai sistemi dell'ADM.
L'obbligo di conservazione: chi, come, per quanto
L'ADM non funge da sistema di archiviazione: è l'azienda titolare dell'operazione a dover conservare i propri documenti doganali in formato elettronico.
Il documento elettronico in formato XML assume valore centrale ai fini dei controlli fiscali e doganali e deve essere conservato secondo gli obblighi applicabili, per un periodo di 10 anni.
Come accedere ai documenti e conservarli in automatico
L'accesso ai documenti doganali avviene tramite le autorizzazioni previste sul portale ADM per il servizio «Gestione documenti, Dichiarazioni doganali». L'autorizzazione si ottiene tramite il sistema MAU (Modello Autorizzativo Unico) e, se necessario, può essere delegata a un fornitore di servizi autorizzato.
Una volta abilitato l'accesso, i documenti di importazione ed esportazione confluiscono automaticamente in un archivio digitale unico, ricercabile e conservato a norma. DAUdatacenter automatizza il recupero e l'archiviazione di questi documenti.
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