L'Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini (UDSC) sta introducendo PASSAR, un nuovo sistema informatico per la gestione delle operazioni doganali. Il cambiamento riguarda direttamente ogni azienda titolare di un conto PCD.
Cos'è PASSAR e cosa cambia
PASSAR è il nuovo sistema informatico con cui la dogana svizzera gestirà tutte le operazioni di importazione a partire dal 2026. Sostituirà progressivamente il vecchio sistema e-dec, che verrà dismesso definitivamente il 31 marzo 2027.
Con questo passaggio, l'attuale conto PCD — il conto doganale con cui vengono contabilizzate e fatturate le operazioni di importazione — verrà soppresso. Al suo posto, ogni azienda dovrà ottenere un ID del partner commerciale (GP-ID): un codice identificativo univoco, collegato al numero IDI dell'azienda, che si ottiene registrandosi nell'ePortal federale.
Attenzione
La registrazione non avviene in automatico. Ogni azienda deve provvedervi autonomamente: l'UDSC non trasferisce i conti PCD esistenti. Chi non si registra in tempo non potrà ricevere fatture doganali a proprio nome.
Le scadenze da ricordare
Metà 2026
Avvio graduale di PASSAR Importazione.
2026 – 2027
Periodo transitorio: e-dec e PASSAR attivi in parallelo. I documenti dei due sistemi dovranno essere gestiti separatamente.
31 Marzo 2027
Chiusura definitiva di e-dec. Chi non dispone di un sistema strutturato di prelievo e conservazione rischia lacune documentali, con conseguenze in caso di controllo fiscale.
Chi è responsabile dell'archiviazione?
È importante sapere che l'UDSC non conserva i documenti doganali per conto delle aziende. La responsabilità dell'archiviazione è interamente a carico dell'importatore, con un obbligo di conservazione di 10 anni. In caso di controllo fiscale, l'assenza di documentazione può avere conseguenze dirette.
L'UDSC ha dichiarato esplicitamente che l'accesso a Chartera Output non sostituisce l'obbligo legale di conservazione decennale.
Cosa può fare EZdatacenter per voi
EZdatacenter SA è specializzata nella gestione digitale della documentazione doganale, conta oltre 5'000 clienti ed è certificata ISO 27001. Gestiamo l'intero processo operativo:
- Registrazione assistita nell'ePortal e ottenimento del GP-ID, senza costi aggiuntivi
- Prelievo automatico di tutta la documentazione doganale, sia da e-dec che da PASSAR, sin dal primo giorno di operatività
- Archiviazione centralizzata in un unico portale sicuro, accessibile in qualsiasi momento da revisori, consulenti fiscali e autorità
- Conservazione per 10 anni con firma digitale conforme alla legge svizzera
- Recupero dello storico documentale: importazione nell'archivio digitale di tutte le dichiarazioni doganali pregresse, per garantire continuità e completezza
I vostri dati sono al sicuro
EZdatacenter opera su server fisici di proprietà esclusiva, ubicati in Svizzera, senza alcun affidamento a infrastrutture cloud di terze parti. La protezione è garantita da firewall di nuova generazione, sistemi IDS/IPS, cifratura end-to-end dei dati in transito e a riposo, con monitoraggio continuo e piani di disaster recovery testati periodicamente.
Sul piano normativo, EZdatacenter SA è conforme al GDPR (Regolamento UE 2016/679), alla nLPD (nuova Legge federale svizzera sulla protezione dei dati, in vigore dal 1° settembre 2023) e certificata ISO 27001.
Non aspettate che il nuovo sistema sia operativo per scoprire di non essere pronti.
Un confronto di 15 minuti è sufficiente per chiarire responsabilità e soluzione operativa. La registrazione è assistita e senza costi aggiuntivi.
Contattateci oraDocumentazione
Scarica il flyer informativo PASSAR (PDF)