Nuovo sistema doganale PASSAR: cosa cambia per le aziende importatrici

L'Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini (UDSC) sta introducendo PASSAR, un nuovo sistema informatico per la gestione delle operazioni doganali. Il cambiamento riguarda le aziende che partecipano al traffico delle merci e richiede una preparazione concreta degli accessi e dei ruoli.

Cos'è PASSAR e cosa cambia

PASSAR è il nuovo sistema informatico con cui la dogana svizzera gestirà progressivamente le operazioni di importazione. Secondo la roadmap UDSC del 7 settembre 2026, le ultime dichiarazioni in e-dec Import e e-dec Web sono previste per il 30 settembre 2027. Questa data non indica una chiusura generale dei sistemi o degli archivi.

Con questo passaggio, dal conto PCD si passa a un ID del partner commerciale (GP-ID) con ruoli appropriati. Il GP-ID identifica il partner, ma non è sufficiente da solo: il destinatario della fattura necessita dei ruoli «Dokumentenbezug im Warenverkehr» e «Finanzinformationen»; chi presenta la dichiarazione di importazione necessita di «Fracht» e «Finanzinformationen». Gli utenti devono inoltre essere autorizzati con i relativi permessi.

Le scadenze da ricordare

Chi è responsabile dell'archiviazione?

È importante sapere che l'UDSC non conserva i documenti doganali per conto delle aziende. La responsabilità dell'archiviazione è interamente a carico dell'importatore, con un obbligo di conservazione di 10 anni. In caso di controllo fiscale, l'assenza di documentazione può avere conseguenze dirette.

L'UDSC ha dichiarato esplicitamente che l'accesso a Chartera Output non sostituisce l'obbligo legale di conservazione decennale.

Cosa può fare EZdatacenter per voi

EZdatacenter SA è specializzata nella gestione digitale della documentazione doganale, conta oltre 5'000 clienti ed è certificata ISO 27001. Possiamo supportarvi nelle attività documentate:

• Supporto alla registrazione nell'ePortal, alla verifica del GP-ID e alla configurazione dei ruoli richiesti
• Prelievo automatico dei documenti supportati, da e-dec e PASSAR, secondo il perimetro e gli accessi configurati per l'account
• Archiviazione centralizzata in un portale sicuro per i documenti disponibili sul conto, con accesso secondo le autorizzazioni configurate
• Conservazione per 10 anni con firma digitale conforme alla legge svizzera
• Recupero dello storico documentale: valutazione e organizzazione dei documenti pregressi disponibili per il vostro archivio

I vostri dati sono al sicuro

EZdatacenter opera su server fisici di proprietà esclusiva, ubicati in Svizzera, senza alcun affidamento a infrastrutture cloud di terze parti. La protezione è garantita da firewall di nuova generazione, sistemi IDS/IPS, cifratura end-to-end dei dati in transito e a riposo, con monitoraggio continuo e piani di disaster recovery testati periodicamente.

Sul piano normativo, EZdatacenter SA è conforme al GDPR (Regolamento UE 2016/679), alla nLPD (nuova Legge federale svizzera sulla protezione dei dati, in vigore dal 1° settembre 2023) e certificata ISO 27001.