Dal 2022 il progetto RESIDO abolisce la bolla doganale cartacea. I documenti diventeranno file XML firmati elettronicamente e non stampabili. Ecco cosa cambia e come prepararsi.
La fine del DAU cartaceo
Il progetto doganale RESIDO segna un punto di svolta per tutte le aziende italiane che operano nel commercio internazionale: la tradizionale bolla doganale cartacea, il DAU, viene abolita e sostituita da documenti XML con firma elettronica certificata.
Questa evoluzione porta vantaggi innegabili in termini di efficienza e tracciabilità, ma comporta anche responsabilità nuove che le aziende non possono ignorare.
Cosa cambia concretamente
La prima conseguenza è immediata: l'azienda che effettua operazioni commerciali internazionali non sarà più in possesso della versione cartacea della bolla doganale. I documenti esistono solo in formato digitale.
Questo significa che ogni azienda dovrà occuparsi personalmente dell'archiviazione digitale dei file XML, poiché l'Amministrazione delle Dogane non funge da sistema di archiviazione. La conservazione, la classificazione e la reperibilità dei file diventano responsabilità diretta dell'importatore.
C'è di più: i documenti sono provvisti di firma elettronica certificata, il che significa che non possono essere modificati senza che le alterazioni siano rilevabili. La complessa nomenclatura dei file XML non facilita né l'archiviazione né la ricerca, rendendo la gestione manuale estremamente onerosa in termini di tempo.
Il rischio concreto per le aziende
L'azienda ha l'obbligo di esibire i documenti in caso di controlli e verifiche da parte delle Amministrazioni doganali e fiscali. Senza un sistema organizzato, il rischio è duplice: perdere tempo prezioso nella gestione di ogni singola pratica, e — nel caso peggiore — non riuscire a produrre la documentazione richiesta durante un'ispezione.
La soluzione: DAUdatacenter
Per questo motivo è stato sviluppato DAUdatacenter, una piattaforma cloud sicura e intuitiva per la gestione completa delle bollette doganali digitali. Il sistema è certificato e conforme alle normative GDPR.
Ecco cosa offre:
- Archiviazione automatica e illimitata — Tutti i DAU vengono archiviati automaticamente, senza limiti di tempo. Oltre ai file XML originali, il sistema genera automaticamente copie in PDF per una visualizzazione immediata e agevole.
- Ricerca avanzata — L'interfaccia intuitiva permette di cercare per mittente, destinatario, numero di fattura, bolla doganale, tipologia di merce, data, valore o qualsiasi altro riferimento utile.
- Multi-spedizioniere — Un'unica piattaforma raccoglie tutti i documenti, indipendentemente dall'operatore doganale utilizzato. Compresi i documenti accessori a corredo di ogni operazione.
- Desktop e mobile — La piattaforma è accessibile da qualsiasi dispositivo, permettendo la consultazione immediata ovunque ci si trovi.
- Attivazione guidata — Il team di EZdatacenter guida il cliente passo passo nell'attivazione del servizio presso l'Amministrazione delle Dogane.
Prepararsi al cambiamento
La digitalizzazione del DAU non è un'opzione: è un obbligo normativo. Le aziende che si preparano in anticipo con strumenti adeguati trasformano un vincolo burocratico in un vantaggio operativo — con documenti sempre accessibili, ricercabili e conformi alle normative vigenti.