Dal mese di giugno 2022 è stato attuato il progetto doganale RESIDO, che prevede l'abolizione della bolla cartacea DAU e la digitalizzazione delle bolle doganali. Le famose bolle in formato cartaceo non esisteranno più: verranno sostituite da documenti XML firmati elettronicamente e non stampabili.
Vantaggi e criticità della transizione
Questa evoluzione porta certamente dei vantaggi, ma ci sono aspetti negativi da non sottovalutare. L'azienda che effettua operazioni commerciali internazionali non sarà più in possesso della versione cartacea e dovrà occuparsi personalmente dell'archiviazione digitale dei file XML, in quanto l'Amministrazione delle Dogane non funge da sistema di archiviazione.
La conservazione e la classificazione dei file sarà interamente di competenza della ditta. Bisogna inoltre tenere in considerazione che i documenti saranno provvisti di firma elettronica certificata e pertanto non potranno essere modificati senza che tali modifiche risultino contestabili. La complessa nomenclatura dei file non facilita né l'archiviazione né tantomeno la ricerca.
L'obbligo di esibizione
L'azienda ha l'obbligo di mostrare i documenti ai controlli e alle verifiche delle Amministrazioni doganali e fiscali. Il rischio concreto è di perdere molto tempo nella gestione di ogni singola pratica, sottraendo risorse al core business.
La soluzione: DAUdatacenter
Per questo motivo EZdatacenter ha sviluppato DAUdatacenter, una piattaforma cloud facile e sicura per la gestione di tutte le bolle doganali (DAU). Il sistema, perfettamente certificato e conforme alle normative GDPR, permette:
- Archiviazione automatica e illimitata nel tempo di tutti i DAU
- Copie PDF generate automaticamente dai file XML, per una visualizzazione agevole della bolla doganale
- Ricerca avanzata per mittente/destinatario, numero di fattura, bolla doganale, tipologia di merce, data, valore o qualsiasi altro riferimento utile
- Documenti accessori a corredo dell'operazione, tutti in un'unica piattaforma
- Indipendenza dall'operatore doganale — tutti i documenti in un unico luogo, indipendentemente dallo spedizioniere utilizzato
Accessibile ovunque
DAUdatacenter è una piattaforma sviluppata sia per sistemi desktop che mobile, e permette quindi la consultazione immediata in ogni luogo. Il team di EZdatacenter segue ogni cliente passo dopo passo per attivare il servizio presso l'Amministrazione delle Dogane.
EZdatacenter ha già pronta la soluzione e, come fornitore di servizi, può offrire una completa personalizzazione per ogni esigenza aziendale.
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