EZdatacenter, wie funktioniert es?
Wählen Sie eine Frage. Das Video startet automatisch an der richtigen Stelle.
Seit dem 1. März 2018 hat die Digitalisierung der Veranlagungsverfügungen die «gelben Belege» aus Papier überflüssig gemacht. EZdatacenter automatisiert Abruf, Prüfung und Archivierung der IMIe.
So funktioniert der Prozess
EZdatacenter ist eine Cloud-Plattform, die sich direkt mit den Zollsystemen verbindet, um automatisch alle elektronischen Dokumente abzurufen. Es ist kein manuelles Eingreifen erforderlich: Die Plattform lädt, prüft und archiviert jedes Dokument vollautomatisch.
Der Arbeitsablauf ist einfach:
- Automatischer Abruf — Zolldokumente werden automatisch von den Zollportalen (Schweiz, Italien, UK) abgerufen
- Prüfung und Verifizierung — Jedes Dokument wird automatisch geprüft, um die Richtigkeit der Beträge und die Vollständigkeit der Daten zu überprüfen
- Verknüpfung mit den Vorgängen — Die Dokumente werden automatisch den entsprechenden Sendungen und den Buchhaltungsaufstellungen des Spediteurs zugeordnet
- Konforme Archivierung — Alle Dokumente werden unter Einhaltung der geltenden Vorschriften archiviert, mit garantierter Aufbewahrung über 10 Jahre
- Sofortiger Zugriff — Über das Webportal können Sie jedes Dokument in Sekunden einsehen, suchen und herunterladen
Warum EZdatacenter
Vor EZdatacenter mussten Unternehmen sich manuell bei den Zollportalen anmelden, Dateien einzeln herunterladen, Beträge mit Excel-Tabellen prüfen und alles auf lokalen Servern archivieren. Ein Prozess, der jede Woche Stunden an Arbeit erforderte und anfällig für menschliche Fehler war.
Mit EZdatacenter verschwindet all das. Die Plattform arbeitet rund um die Uhr im Hintergrund und stellt sicher, dass jedes Dokument stets verfügbar, geprüft und konform ist. EZ wie easy.