Wie digital ist Ihr Unternehmen?
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Die Zollprozesse haben die Digitalisierung der Veranlagungsverfügungen verpflichtend gemacht. Aber wie viele weitere Dokumente lassen sich aus Ihren Papierarchiven beseitigen?
Über den Zoll hinaus: die vollständige Digitalisierung
Die Digitalisierung der Zolldokumente ist nur der erste Schritt. Viele Unternehmen verwalten weiterhin eine grosse Menge an operativer Dokumentation auf Papier, von Lieferscheinen über Frachtbriefe bis hin zu Transportdokumenten.
EZdatacenter bietet die Werkzeuge, um all diese Dokumente zu digitalisieren und zu zentralisieren, nicht nur die Zolldokumente. Die Plattform wird zur zentralen Sammelstelle für die gesamte Geschäftsdokumentation des Unternehmens.
Die Vorteile der vollständigen Digitalisierung
- Platzersparnis — Beseitigung physischer Archive und Lagerkosten
- Sofortige Suche — Jedes Dokument ist in Sekunden über die Volltextsuche auffindbar
- Zugriff überall — Die Dokumente sind von jedem Gerät und zu jeder Zeit zugänglich
- Garantierte Sicherheit — Digitale Dokumente werden durch automatische Backups und Verschlüsselung geschützt
- Regulatorische Konformität — Die digitale Archivierung erfüllt alle Vorschriften zur ersetzenden Aufbewahrung
Der Digitalisierungstest
Wie viele Papierdokumente verwalten Sie noch in Ihrem Unternehmen? Wie viele Stunden pro Woche verwenden Sie auf das Suchen, Katalogisieren und Archivieren physischer Dokumente? EZdatacenter hilft Ihnen, diese Fragen zu beantworten und die beste Lösung für Ihre Situation zu finden.
Kontaktieren Sie unser Team für eine kostenlose Bewertung Ihres Digitalisierungsgrads und entdecken Sie, wie viel Sie mit EZdatacenter einsparen können.