Dokumentenkontrolle: Genehmigung, Unterschriften und Stempel
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Das Prüfen von Dokumenten wird kinderleicht. Automatische Warnungen bei allfälligen Abweichungen und ein vollständiger Echtzeit-Überblick über den Dokumentenfluss.
Automatische Abweichungsprüfung
Wenn ein Zolldokument von der Plattform abgerufen wird, führt EZdatacenter sofort eine Reihe automatischer Prüfungen durch. Das System überprüft die Übereinstimmung zwischen den deklarierten Beträgen, den ausgestellten Quittungen und den Rechnungen des Lieferanten oder des Zollspediteurs.
Im Falle einer Abweichung — selbst einer geringfügigen — erzeugt das System eine automatische Warnung, die dem Benutzer mitgeteilt wird. So kann rechtzeitig eingegriffen werden, sodass Fehler nicht unbemerkt bleiben und sich mit der Zeit ansammeln.
Genehmigungsablauf
Die Plattform bietet ein vollständiges System zur Dokumentengenehmigung. Jedes Dokument kann sein:
- Geprüft — Automatische Prüfung der Beträge und Daten
- Genehmigt — Manuelle oder automatische Bestätigung der Richtigkeit
- Signiert — Digitale Signatur zur endgültigen Validierung
- Gestempelt — Hinzufügen digitaler Stempel zur Nachverfolgbarkeit
Echtzeit-Sichtbarkeit
Das Dashboard von EZdatacenter bietet einen vollständigen Echtzeit-Überblick über den Status aller Dokumente. Sie können nach Status (ausstehend, genehmigt, mit Abweichungen), nach Zeitraum, nach Dokumenttyp oder nach Spediteur filtern. Alles ist darauf ausgelegt, maximale Kontrolle bei minimalem Aufwand zu bieten.