PASSAR-Leitfaden – Quelle aktualisiert September 2026

Das neue Schweizer Zollsystem, einfach erklärt.

PASSAR verändert schrittweise die Zollabläufe. Prüfen Sie die Vorbereitung, Berechtigungen und Dokumentenverfügbarkeit für Ihr Unternehmen.

Was ist PASSAR

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) führt PASSAR ein, das neue Informatiksystem, welches die bisherigen Zollprogramme schrittweise ersetzt.

PASSAR und e-dec bestehen während der Umstellung nebeneinander. Termine und operative Schritte sind anhand der aktuellen BAZG-Dokumentation zu prüfen.

Aktueller Stand

PASSAR Import, operative Vorbereitung

e-dec und PASSAR können während der Umstellung nebeneinander bestehen. Prüfen Sie die Dokumentenflüsse und die für Ihr Unternehmen eingerichteten Zugänge.

Onboarding der Geschäftspartner

Vor der produktiven Nutzung müssen Sie das Unternehmen im ePortal registrieren, die GP-ID prüfen sowie Rollen und Berechtigungen zuweisen. Ein Benutzerkonto allein genügt nicht.

Dokumente und Zugänge

Prüfen Sie mit Ihren Ansprechpartnern, welche Dokumente und Dienste für Ihr Konto verfügbar sind und welche Benutzer berechtigt wurden.

Was sich konkret ändert

Von PCD zu GP-ID und Rollen

Die GP-ID identifiziert den Geschäftspartner, reicht allein aber nicht aus. Rechnungsempfänger benötigen «Dokumentenbezug im Warenverkehr» und «Finanzinformationen»; Anmelder von Einfuhrdeklarationen «Fracht» und «Finanzinformationen». Zusätzlich müssen jedem Benutzer die nötigen Berechtigungen erteilt werden.

Neuer Schuldnerstatus (Ampelsystem)

PASSAR führt ein Ampelsystem ein, das im Portal «Finanzas» sichtbar ist. Grün: Importe werden weiterhin per Rechnung mit Zahlungsfrist abgewickelt. Rot: Es bestehen fällige Forderungen oder unzureichende Garantien, Importe sind nur mit sofortiger Zahlung an der Zollstelle möglich.

Risikobasierte Garantien

Unternehmen mit Sitz in der Schweiz oder Liechtenstein müssen grundsätzlich keine Garantien leisten, ausser bei erhöhtem Risiko. Für Unternehmen mit Sitz im Ausland werden Garantien aufgrund der eingeschränkten Beitreibungsmöglichkeiten verlangt, oder die Importe sind direkt an der Zollstelle zu bezahlen.

Dokumente und Archivierung

EVVdatacenter ruft unterstützte Dokumente gemäss der Kontokonfiguration und den verfügbaren Berechtigungen ab und archiviert sie. Prüfen Sie die Flüsse während der Umstellung.

Zugang und Verantwortung

Das Unternehmen bleibt für Onboarding, Benutzerberechtigungen und die Aufbewahrung der Dokumente verantwortlich. Das Portal unterstützt die zentrale Ablage und Suche der verfügbaren Dokumente.

Prüfung vor der Nutzung

Kontrollieren Sie, dass Unternehmen, GP-ID, Rollen und Berechtigungen eingerichtet sind und die Benutzer auf die benötigten Dienste zugreifen können.

Timeline

Ende Februar 2026Umstellung zwischen e-dec und PASSAR

Mitte März 2026Unternehmens-Onboarding im ePortal

Ende Mai 2026Letzte e-dec-Import- und e-dec-Web-Deklarationen für den 30. September 2027 vorgesehen

Nach Ostern 2026GP-ID, Rollen und Berechtigungen konfigurieren

Ab Mitte 2026Dokumentenverfügbarkeit gemäss Konto und Zugängen

Mitte 2026Aktualisierung der öffentlichen BAZG-Quelle: 7. September 2026

2026–2027Übergangsphase: e-dec und PASSAR laufen parallel

Ende 2026Ursprüngliche Veröffentlichung des Leitfadens: Februar 2026

30. September 2027Das Datum bedeutet keine allgemeine Schliessung von Systemen oder Archiven

Achtung: Das BAZG archiviert nicht für Sie

Das BAZG bewahrt keine Zolldokumente im Auftrag der Unternehmen auf. Die Verantwortung für die Archivierung liegt vollständig beim Importeur. Der Zugriff auf Chartera Output ersetzt nicht die gesetzliche Pflicht zur zehnjährigen Aufbewahrung. Im Falle einer Steuerprüfung kann das Fehlen von Unterlagen direkte Konsequenzen haben.

Während der Übergangsphase ist für jeden Fluss zu prüfen, ob die Dokumente aus e-dec oder PASSAR stammen und im Konto verfügbar sind. Abruf und Aufbewahrung müssen vom Unternehmen kontrolliert werden.

Was zu tun ist: zwei Szenarien

Sie sind bereits Kunde von EZdatacenter

EZdatacenter kann Sie bei der Prüfung des Onboardings unterstützen. Schliessen Sie Unternehmensregistrierung, GP-ID, Rollen und Berechtigungen ab; bei operativen Fragen kontaktieren Sie uns unter easy@ezdatacenter.com.

Sie sind noch kein Kunde

Wir unterstützen Sie vollumfänglich bei der Registrierung auf dem ePortal. Nach Abschluss erhalten Sie per Post einen Onboarding-Code. Über Microsoft Teams begleiten wir Sie bei der Registrierung. Dies bindet Sie weder an EZdatacenter noch verpflichtet Sie zum Abschluss eines Abonnements.

Was EZdatacenter während der Transition unternimmt

Begleitete Registrierung ePortal und GP-ID

Unterstützung bei Registrierung, Prüfung der GP-ID sowie Zuweisung der erforderlichen Rollen und Berechtigungen.

Automatischer Abruf aus beiden Systemen

Automatischer Abruf unterstützter Dokumente aus e-dec und PASSAR gemäss Konto und eingerichteten Zugängen.

Gesetzeskonforme Archivierung 10 Jahre

Digitale Aufbewahrung mit schweizerisch-gesetzeskonformer Signatur auf eigenen Servern in der Schweiz. Ein Portal für die verfügbaren Dokumente.

Historische Dokumentenrückgewinnung

Prüfung und Organisation der für Ihr Archiv verfügbaren historischen Dokumente.

Glossar

PASSARDas neue Informatiksystem der Schweizer Zollbehörde, das e-dec für die Zollvorgänge schrittweise ablöst.

GP-IDID des Handelspartners, mit der UID-Nummer des Unternehmens verknüpft. Die GP-ID identifiziert den Partner, benötigt aber konfigurierte Rollen und Berechtigungen.

ePortalDas föderale Portal, auf dem sich jedes Unternehmen registrieren muss, um die GP-ID zu erhalten und auf die neuen PASSAR-Dienste zuzugreifen.

e-decDie letzten Deklarationen in e-dec Import und e-dec Web sind für den 30. September 2027 vorgesehen; dies bedeutet keine allgemeine Schliessung von Systemen oder Archiven.

PCD (ZAZ)Zollkonto für Einfuhrvorgänge. Der Übergang zu PASSAR erfordert zusätzlich passende Rollen und Benutzerberechtigungen.

GCDDigitale Zertifikate mit dreijähriger Gültigkeit, ersetzt durch die neuen temporären Zugangstokens, die über das ePortal generiert werden.

IMeZollveranlagungsverfügungen (Import und Export) — die wichtigsten von EVVdatacenter verwalteten Dokumente.

ZugriffstokenTemporäre Zugangsdaten, die über das ePortal generiert werden und die alten GCD-Zertifikate ersetzen. Sicherer und konform mit den neuen Standards.

Rollen und BerechtigungenIm ePortal zugewiesene Rollen und Berechtigungen für Geschäftspartner und Benutzer gemäss dem jeweiligen Prozess.

Chartera OutputSystem des BAZG für den Abruf digitaler Zolldokumente (Einfuhrabgabenverfügungen, EUR.1-Zertifikate usw.).

SchuldnerstatusNeues Ampelsystem (grün/rot), das anzeigt, ob ein Unternehmen auf Rechnung importieren kann oder sofort an der Zollstelle zahlen muss.

CertificatNeue Web-Anwendung des BAZG zur automatisierten Erstellung und Validierung digitaler EUR.1-Ursprungszeugnisse.

FinanzasNeues Finanzportal des BAZG, auf dem der Schuldnerstatus und die finanzielle Situation des Handelspartners angezeigt werden.

DaziTDas Programm zur digitalen Transformation der Schweizer Zollbehörde, das seit 2018 läuft. Es wird Ende 2026 formell abgeschlossen, die Arbeiten werden jedoch fortgesetzt.

Quelle: BAZG/UDSC – bazg.admin.ch · Aktualisierung der öffentlichen Quelle: 7. September 2026. Ursprüngliche Veröffentlichung: Februar 2026.

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