Alle Ihre Dokumente. Ein einziges Archiv.
Das Zollarchiv von EZdatacenter bewahrt Ihre Vorgänge bereits automatisch auf. Upload & Archivierung erweitert es auf jedes weitere Unternehmensdokument: Sie laden es hoch oder leiten es weiter, das System erkennt und klassifiziert es und macht es durchsuchbar.
100%
Zentralisierte Dokumente
10 Jahre
Gesetzeskonforme Aufbewahrung
AES-256
Datenverschlüsselung
1 Klick
Sofortige Suche
Produkt-Tour
Sehen Sie das Archiv in Aktion.
Vom Upload bis zur Suche in Sekunden: Jedes Dokument kommt herein, wird erkannt, klassifiziert und wiedergefunden — direkt im EZdatacenter-Portal, das Sie bereits nutzen.
Interaktive Demo mit Beispieldaten. Upload & Archivierung erweitert das Zollarchiv auf alle Ihre Unternehmensdokumente.
Nicht nur Zoll. Alles archiviert.
Upload & Archivierung verwandelt das passive Archiv der Zollvorgänge in ein echtes Dokumentenmanagement: Laden Sie hoch, erfassen und finden Sie jedes Dokument wieder — auch ausserhalb des Zolls.
Manueller Upload
Ziehen Sie Dateien ins Portal oder laden Sie sie gebündelt hoch: PDF, Bilder, Tabellen und mehr.
Automatische Erfassung
Leiten Sie eine E-Mail an eine dedizierte Adresse weiter oder nutzen Sie den virtuellen Drucker: Das Dokument landet von selbst im Archiv.
Indexierung und Klassifizierung
Jedes Dokument wird erkannt und mit Indizes und Kategorien angereichert, bereit zum Wiederfinden.
Dokumente ausserhalb des Zolls
Archivieren Sie auch, was nicht durch den Zoll läuft: Verträge, Korrespondenz, Transport- und Verwaltungsdokumente.
Sofortige Suche
Volltextsuche über Inhalt und Metadaten: Finden Sie jedes Dokument im Nu.
Sichere Aufbewahrung
Verschlüsselte Archivierung in der Schweiz, mit gesetzeskonformer Aufbewahrung.
So funktioniert es
Drei Schritte.
Keine Komplexität.
Keine Migration und keine Software zu installieren: Das Archiv lebt im selben Portal wie Ihre Zollanmeldungen.
1 · Hochladen
Ziehen, weiterleiten, drucken
Ziehen Sie Dateien hierher, leiten Sie eine E-Mail weiter oder drucken Sie aus Ihrer Software auf den virtuellen Drucker.
2 · Organisieren
Erkennung und Indizes
Das System erkennt das Dokument und vergibt Kategorien und Indizes automatisch.
3 · Wiederfinden
Volltextsuche
Suchen Sie nach Inhalt, Datum oder Kategorie und öffnen Sie das Dokument mit einem Klick.
Upload & Archivierung
Bereit, Ihr Archiv zu vereinheitlichen?
Wir zeigen Ihnen, wie sich Upload & Archivierung in Ihre Zollvorgänge und den Rest Ihrer Dokumente einfügt.