Dematerialisierung der italienischen Zolldokumente (DAU)

Ab dem 1. Januar 2022 und spätestens bis Ende März desselben Jahres wird das Zollprojekt RESIDO umgesetzt, das die Abschaffung des Einheitspapiers in Papierform und damit die Digitalisierung der Zolldokumente vorsieht, zunächst nur für Einfuhren und später auch für Ausfuhren. Die berühmten Zolldokumente in Papierform wird es nicht mehr geben, sie werden durch elektronisch signierte und nicht druckbare XML-Dokumente ersetzt.

Diese Entwicklung hat sicherlich Vorteile, aber es gibt auch negative Aspekte, die nicht unterschätzt werden sollten. Zunächst einmal wird das Unternehmen, das im internationalen Handel tätig ist, nicht mehr über die Papierversion verfügen und sich um die digitale Archivierung der XML-Dateien kümmern müssen, da die Zollverwaltung nicht als Archivierungssystem fungiert.

Die Aufbewahrung und Klassifizierung der Akten obliegt daher dem Unternehmen, das für die digitale Archivierung zuständig ist.  Es ist zu beachten, dass die Dokumente mit einer beglaubigten elektronischen Signatur versehen werden und daher nicht geändert werden können, ohne dass diese Änderungen anfechtbar sind.  Die komplexe Nomenklatur macht die Archivierung und die Suche also nicht einfacher.

Das Unternehmen muss die Dokumente den Zoll- und Steuerbehörden für Kontrollen und Überprüfungen vorlegen und läuft Gefahr, viel Zeit mit der Verwaltung jeder einzelnen Akte zu verlieren. Aus diesem Grund hat EZdatacenter DAUdatacenter entwickelt, eine einfache und sichere Cloud-Plattform für die Verwaltung aller Ihrer Rechnungen/DAUs.

Das vollständig zertifizierte und GDPR-konforme System ermöglicht die automatische und zeitlich unbegrenzte Archivierung aller DAUs. Zusätzlich zu den XML-Dateien werden auch Kopien im PDF-Format zur Verfügung stehen, die vom DAUdatacenter automatisch erstellt werden, um die Anzeige der Zollrechnung zu erleichtern.

Dank der intuitiven Benutzeroberfläche kann der Benutzer leicht auf sein Archiv zugreifen, indem er nach Absender/Empfänger, nach Rechnungsnummer, nach Zollvermerk, nach Warenart, nach Datum, nach Wert oder nach jeder anderen nützlichen Referenz sucht.

Aber das ist noch nicht alles!  Die Möglichkeit, alle Ihre Dokumente in einer einzigen Plattform zu haben, unabhängig von dem verwendeten Zollbeteiligten. Sie können auch die Begleitdokumente zur durchgeführten Operation finden!  Das EZdatacenter-Team wird Sie Schritt für Schritt begleiten, um diese Möglichkeit bei der Zollverwaltung zu aktivieren!

DAUdatacenter ist eine Plattform, die sowohl für Desktop- als auch für mobile Systeme entwickelt wurde und somit eine sofortige Abfrage an jedem Ort ermöglicht.

EZdatacenter hat die Lösung bereits für Sie parat und als Dienstleister können wir Ihnen eine vollständige Anpassung anbieten.

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